Equipamento de avaliação física (InBody, Tanita e afins): quanto custa e como se rentabiliza

A pergunta chega-me sempre pela mesma ordem: primeiro quanto custa, depois se compensa. Vamos às duas com preços públicos. Faço-te a conta toda à frente dos olhos. Se andas a fechar o orçamento do espaço todo, a lista de preços do equipamento de treino arruma-te as máquinas, e aqui arruma-se o aparelho que te mede pessoas.

Quanto custa uma balança de bioimpedância para ginásio?

Em baixo ficam as balanças de quatro elétrodos, sem impressora nem ficha de marca. A Tanita BC-545N custa 257,37 EUR na Fitshop.pt e 311,99 EUR na Multishop. Servem-te para pesar e dar um número ao sócio, não para lhe entregares um relatório que ele leve para casa.

No meio está a Tanita DC-360 S, com dupla frequência, impressora integrada e software incluído, a 2.643,85 EUR com IVA na Fisaude. Imprime-te a ficha ali mesmo, sem computador pelo meio. É este o escalão onde a maior parte dos estúdios se fica, porque se paga com pouco volume.

Em cima ficam os segmentares de coluna, os que vês nos clubes grandes. A Tanita MC-780MA anda entre 7.381 EUR com IVA na Level Fisio e 7.799 EUR na Fitshop.pt. O InBody 270 aparece a 7.626 EUR com IVA num revendedor irlandês. Aqui deixa-me ser claro: nem a InBody Portugal nem a Teprel publicam preços, ambas remetem-te para orçamento, por isso não te posso garantir que o preço português seja este. Pede duas propostas e compara-as.

O que te sai do bolso depois de comprares?

O consumível óbvio é o papel. Se compraste um aparelho com impressora térmica, um pack de dez rolos custa-te 9,72 EUR com IVA na Inpack e cada rolo dá-te para dezenas de fichas. Nas contas de um ano isto perde-se no arredondamento, por isso não deixes que te vendam o papel como argumento.

O software costuma vir incluído. A ficha da DC-360 S refere o SuiteEasy no pacote. A da MC-780MA refere o SuiteBiologica-Easy com cabo USB. Confirma-o por escrito na proposta, porque licenças anuais aparecem-te de surpresa quando ninguém pergunta.

A garantia é onde se separam os escalões e vale a pena leres a letra pequena. A Fitshop dá cinco anos de garantia de fabricante em uso profissional na MC-780MA, enquanto a Fisaude anuncia um ano na DC-360 S. Numa máquina que vai levar toque de cem pessoas por mês, essa diferença conta-te mais do que meia dúzia de decimais de precisão. Pergunta ainda quem te assiste o aparelho em Portugal e em quantos dias to devolve. Sobre elétrodos de mão e toalhitas de marca não encontrei preço público, portanto não te dou número que não consiga mostrar.

Sou obrigado a fazer verificação metrológica anual?

A Portaria n.º 320/2019 diz, no artigo 6.º, que a verificação periódica dos instrumentos de pesagem é anual. O que apanha ou não apanha a tua balança está antes disso, no Decreto-Lei n.º 43/2017 e na Diretiva 2014/31/UE, cujo artigo 1.º, n.º 2 lista as utilizações reguladas: transações comerciais, cálculo de tarifas, peritagens, prática clínica para pesagem de pacientes, preparação de medicamentos em farmácia e venda ao público por peso.

Uma avaliação de composição corporal num ginásio não se enquadra em nenhuma dessas alíneas, cai na alínea g), a das restantes aplicações. Não encontrei documento oficial que te obrigue a verificação anual da balança de avaliação e não vou inventar um. Guarda a fatura e arquiva o certificado do fabricante na mesma pasta. Se um dia tiveres consulta de nutrição a pesar doentes no mesmo espaço, pergunta ao IPQ antes de te dares por seguro.

Quantas avaliações pagam o aparelho?

Vale a pena olhares para o que se cobra à volta. Uma farmácia cobra 5 EUR pela avaliação com Tanita e uma clínica de Lisboa cobra 19,90 EUR pela avaliação com InBody. Um ginásio senta-se entre os dois e quem te compra a avaliação já está lá dentro, o que te poupa o custo de a ir buscar.

Agora o outro lado da conta. Aviso já que a hipótese abaixo montámo-la nós, não é um caso real. O Barómetro do Fitness da Portugal Activo aponta uma mensalidade média de 33,47 EUR com IVA em 2022 e uma retenção de 25%. Se um sócio ficar mais três meses por causa do acompanhamento, isso vale-te cerca de 100 EUR. Para pagares a DC-360 S por essa via, precisas que 27 sócios te fiquem mais três meses cada um. Num espaço de 300 sócios, são 9%. Não te prometo que a balança faça isso sozinha, mas dá-te a ordem de grandeza que tens de mover. Compara-a com os benchmarks de retenção e com a mensalidade média em Portugal.

Vender avulso ou incluir no onboarding?

São dois negócios diferentes com o mesmo aparelho e convém escolheres um em vez de tropeçares nos dois. No avulso, a avaliação é um serviço com preço, marcação e fatura. No onboarding, é um passo do primeiro mês do sócio e o que a paga é a mensalidade que não cancela.

Na prática, quase toda a gente acaba no terceiro modelo: a primeira avaliação entra na inscrição e quem quiser repetir compra-a em pack. O que trava isto não é o preço, é a logística. Alguém tem de abrir a agenda, marcar, lembrá-lo na véspera, cobrar, emitir a fatura e guardar o resultado onde o treinador o encontre daqui a três meses. Faz-se isso trinta vezes por mês e já tens meio dia de trabalho administrativo por semana.

A composição corporal é dado de saúde. Trata-a como tal.

Isto não é detalhe jurídico de rodapé. O RGPD define, no artigo 4.º, n.º 15, dados de saúde como os que revelam informação sobre o estado físico ou mental de alguém. O artigo 9.º proíbe o tratamento dessas categorias especiais salvo nas exceções previstas, sendo o consentimento explícito a mais comum. Percentagem de massa gorda cabe lá dentro e isso muda-te o que podes fazer com o ficheiro.

Na prática, isto pede-te três coisas: pede consentimento próprio para a avaliação e guarda-o assinado, não mandes fichas de composição corporal por WhatsApp para grupos e mantém os resultados num sítio com acesso por perfil, onde só quem acompanha aquele sócio os vê. Se ainda não arrumaste esta parte, o artigo sobre RGPD e dados de sócios explica-te o resto.

Checklist antes de assinares a compra

• Pergunta quantas avaliações fazes hoje por mês, à mão, com a balança que já tens. Se não chegas a 20, o escalão de coluna não se justifica.
• Confirma na proposta tudo o que vem incluído: software, cabo, impressora, garantia em anos e assistência em Portugal. Depois arquiva-a assinada.
• Vê quem faz a avaliação. Quem orienta e avalia num ginásio tem de ter título profissional, como o IPDJ enquadra ao abrigo da Lei n.º 39/2012.
• Decide o preço e o modelo antes de o aparelho entrar pela porta e escreve-os na tabela de serviços.
• Agenda-lhe desde já a repetição aos 90 dias. Uma avaliação isolada não retém ninguém, uma série retém.

Perguntas frequentes

Fontes

• Diretiva 2014/31/UE, artigo 1.º, n.º 2: lista as utilizações de instrumentos de pesagem sujeitas a controlo e mostra que a avaliação em ginásio cai nas restantes aplicações.
• Regulamento (UE) 2016/679, RGPD: define dados de saúde no artigo 4.º, n.º 15 e trata as categorias especiais no artigo 9.º.
• Portaria n.º 320/2019: fixa no artigo 6.º a periodicidade anual da verificação periódica dos instrumentos de pesagem.
• Decreto-Lei n.º 43/2017: regime dos instrumentos de pesagem de funcionamento não automático.
• IPDJ, enquadramento da atividade dos técnicos de fitness: funções e título profissional exigidos pela Lei n.º 39/2012.
• Barómetro do Fitness, Portugal Activo: mensalidade média de 33,47 EUR e retenção de 25% em 2022.
• Fitshop.pt, Tanita BC-545N: preço de 257,37 EUR do escalão de entrada.
• Multishop, Tanita BC-545N: preço alternativo de 311,99 EUR no mesmo modelo.
• Fisaude, Tanita DC-360 S: 2.643,85 EUR com IVA, software e impressora incluídos, um ano de garantia.
• Level Fisio, Tanita MC-780MA: 7.381 EUR com IVA na versão de coluna.
• Fitshop.pt, Tanita MC-780MA: 7.799 EUR e cinco anos de garantia em uso profissional.
• Apollo Fitness, InBody 270: 7.626 EUR com IVA num revendedor europeu.
• InBody Portugal: catálogo português sem preços publicados.
• Teprel, InBody 270S: preço sob consulta, sem valor público.
• Belight, avaliação por bioimpedância: 19,90 EUR por avaliação avulsa numa clínica de Lisboa.
• Farmácia Confiança, avaliação da composição corporal: 5 EUR por avaliação com balança Tanita.
• Inpack, rolos de papel térmico: 9,72 EUR o pack de dez rolos, o consumível corrente.