AimHarder em Portugal: limitações e alternativas para boxes

Escreves "aimharder portugal" e o que queres saber é uma coisa só: dá para usar cá, ou vou ter um problema com as faturas? A resposta curta é que a app é muito madura e há boxes portuguesas que a usam no lado do treino. O problema não é a app. É o fiscal, que a lei portuguesa te obriga a ter e que tens de confirmar com a AimHarder.

Vamos ser justos com ela, que merece. E vamos ser claros sobre onde te deixa a descoberto, porque é aí que se decide o custo real.

Uma coisa à cabeça, para não haver dúvidas: a Stryde é nossa e já está disponível. Os factos aqui em baixo confirmas tu, um a um. E onde a AimHarder é mais forte do que nós, dizemos-to na cara.

O que a AimHarder faz bem (e faz mesmo)

Comecemos pelo que é justo. A AimHarder foi pensada para boxes de cross training, e vê-se. Não é um software de ginásio genérico com um verniz de box por cima. É das razões por que tantas boxes, cá e em Espanha, a escolhem para o dia a dia (AimHarder).

O que ela resolve bem:

• Marcações com regras a sério. Limites de vagas por aula, janelas de marcação e de cancelamento, tudo configurável. O atleta reserva o WOD pela app e sabe as regras à partida.
• Listas de espera automáticas. Quando a aula enche, entras na lista de espera até algumas horas antes do início. Se abre um lugar, o sistema promove o primeiro da fila sozinho e avisa-o por app e email. Não há ninguém da tua equipa a gerir isto à mão.
• Penalizações para as faltas. Dá para criar penalizações à medida para desincentivar cancelamentos em cima da hora, com vários tipos de infração e de consequência. É dos pontos onde está mais bem resolvida do que a média.
• Packs e mensalidades. Packs de aulas e mensalidades que renovam sozinhas, sem andares a picar cada cobrança.
• App de atleta bem cotada. Corre em Android e iPhone, é rápida e clara. Para o atleta que abre o telemóvel todos os dias para reservar, é uma boa experiência.

Se só contasse a experiência do atleta e a operação da box, a AimHarder ficava no topo da lista. É por isso que a recomendamos, sem reservas, para o lado do treino, e o dizemos também nas nossas comparações de software para box de CrossFit. O problema não está aqui. Está no que falta a seguir.

Então qual é o problema em Portugal?

O problema é fiscal, e é um só: pelo que encontrámos, a AimHarder não está feita para a lei portuguesa.

Na prática, pelo que conseguimos verificar de fora, isto quer dizer três coisas:

• As páginas dela não anunciam faturação certificada pela AT. Confirma com a AimHarder se as faturas que emite são documentos de um programa certificado à luz da lei portuguesa.
• Não vimos referência a ATCUD, QR code nem SAF-T PT. São as peças que a lei exige em cada fatura e recibo cá, e o ficheiro que comunica a tua faturação à AT. Pede-lhes por escrito se os produz no formato português.
• Não encontrámos registo na lista oficial de software certificado. Confirmas em cinco minutos: procura "AimHarder" na consulta de programas certificados da AT. Nós não encontrámos registo com esse nome.

Nada disto é defeito da AimHarder enquanto app. É uma app espanhola, feita para as regras de lá. Faz o que promete. Só que "faturar dentro da lei em Portugal" nunca esteve na promessa. E é isso que muda tudo para uma box com algum tamanho.

O que "sem faturação certificada" te custa, na prática

Aqui está o que ninguém te explica antes de assinares. A obrigação de faturar com software certificado não é opcional acima de um certo ponto.

Desde o Decreto-Lei n.º 28/2019, és obrigado a usar um programa certificado pela AT num de três casos: se no ano anterior faturaste mais de 50 000 €, se tens contabilidade organizada, ou se já usas um programa informático para faturar (Decreto-Lei n.º 28/2019). Basta um destes. E há um pormenor que apanha muita box: a partir do momento em que usas software para faturar, ele tem de ser certificado. A AT deixou isto claro no Ofício-Circulado n.º 30213/2019. Não há a opção de faturar em software não certificado.

Faz a conta ao teu caso. Uma box com 80 atletas a pagar 60 € por mês passa os 50 000 € num ano à vontade. Ou seja: quase todas as boxes com algum tamanho estão obrigadas. E usar um programa não certificado quando és obrigado dá coima de 1 500 € a 18 750 €.

Então o que acontece, na prática, se puseres a AimHarder a gerir a box? Fica-te assim:

1. Corres a operação na AimHarder. Marcações, listas de espera, packs, app. Tudo bem.
2. Mas, se não houver registo, as faturas legais não podem sair dela. Para cada mensalidade cobrada, a fatura certificada tem de sair de um segundo programa, esse sim certificado pela AT.
3. Passas a viver com dois sistemas. Registas o pagamento num lado, emites a fatura noutro. É dupla entrada: a mesma cobrança lançada duas vezes, à mão, todos os meses.
4. E pagas duas subscrições. A da AimHarder para gerir, e a do programa de faturação certificado ao lado. Duas mensalidades para o que devia ser um trabalho só.

Não é um pormenor de contabilista. É trabalho a dobrar todos os meses, mais uma segunda fatura para pagares, mais o risco de os dois sistemas se desencontrarem. A app é ótima. O custo escondido está aqui, e é este que decide.

Quem preenche a falta fiscal: as alternativas

A boa notícia é que não tens de escolher entre uma app decente e faturar dentro da lei. Há caminhos que te dão as duas coisas. Três valem a tua atenção.

Fontes: integração Regybox e Vendus; InnuxFit; lista de programas certificados da AT. A Stryde publica preços em /precos.

Ficar na AimHarder e faturar por fora

O caminho mais óbvio é o que já descrevemos: manténs a AimHarder para a operação e pões um programa de faturação certificado ao lado. Funciona, e para uma box que adora a app da AimHarder pode valer a pena. Mas conta o custo todo: duas mensalidades, e a dupla entrada de lançar cada cobrança nos dois sítios, mês após mês. Se a app é tudo para ti e o trabalho a dobrar não te incomoda, é uma via legítima.

Regybox mais Vendus Pro

É a via portuguesa mais rodada. A Regybox é quem manda nas boxes cá e faz competições melhor do que toda a gente, mas a faturação certificada também não é dela: segundo a Vendus, liga-se à Vendus, e essa ligação pede o plano Vendus Pro, pago à parte (Vendus). Ou seja, cais no mesmo padrão da AimHarder: dois sistemas, duas mensalidades. A diferença é que ganhas o módulo de competições da Regybox, o melhor do mercado. Tens a comparação completa em alternativas à Regybox.

InnuxFit, o fiscal resolvido em nome próprio

A InnuxFit é portuguesa e certificada pela AT (InnuxFit). Aqui a faturação certificada vem em nome próprio, num só programa, e mostra os preços à vista (desde 42,75 €/mês, que é o escalão base). Acabas com a dupla entrada e com a segunda mensalidade. A ressalva é honesta: a InnuxFit nasceu para ginásios e piscinas, por isso o que é mesmo de box (WOD, leaderboards, competições) não é o forte dela. Fiscal sólido, lado de box mais genérico.

Stryde, a app própria e o fiscal no mesmo sítio

A Stryde foi desenhada exatamente para fechar esta falha sem te tirar a app. Três coisas, num só sítio: faturação certificada portuguesa integrada (ATCUD, QR code e SAF-T, emitida por um parceiro certificado; incluída a partir do Growth, +20 €/mês no Starter), uma app com a marca da tua box lá dentro (a app Stryde nas lojas e como PWA, com o teu logótipo e as tuas cores), e a importação dos teus dados feita pela nossa equipa (sócios, planos e horário; os mandatos SEPA passam com a Stripe e dependem de o sistema atual os entregar), com tudo revisto por ti antes de alguém ser cobrado. É o tudo-num-só: não escolhes entre a app boa e faturar direito, nem pagas dois programas para ficares com os dois. Já está disponível.

Sê justo com a AimHarder: a app dela está muito bem resolvida, e é uma barra alta. O que trazemos a mais é o fiscal português no mesmo software, sem a segunda mensalidade.

Então uso a AimHarder ou não?

Depende de uma pergunta só: já passas os 50 000 € de faturação por ano, ou vais passar em breve?

• Se ainda estás abaixo e não usas software para faturar, podes usar a AimHarder e, por agora, resolver as faturas de forma mais simples. Mas planeia a mudança, porque o dia em que passares o limite, a obrigação cai em cima.
• Se já estás obrigado, a AimHarder sozinha pode não te chegar. Ou lhe pões um programa certificado ao lado (duas mensalidades, dupla entrada), ou escolhes uma ferramenta portuguesa que já traz o fiscal.
• Se o que queres é uma app tão boa como a da AimHarder e o fiscal no mesmo sítio, é o buraco que a Stryde foi feita para tapar. Sem segundo programa, sem dupla entrada.

Faças o que fizeres, faz isto antes de assinar seja o que for: pede para verem contigo uma fatura certificada a sair do próprio software, com ATCUD e QR code. Se a resposta for "isso trata-se noutra ferramenta", já encontraste a segunda mensalidade.

Perguntas frequentes

A AimHarder é uma app excelente que, pelo que encontrámos, te deixa a meio caminho em Portugal: trata da box, mas não das faturas legais. É esse segundo programa e essa dupla entrada que a Stryde evita, com a app com a tua marca lá dentro e a faturação certificada integrada. Marca uma demo e vê a Stryde a funcionar no teu espaço.

Fontes

• AimHarder, software para boxes
• Lista de programas de faturação certificados pela AT (Portal das Finanças)
• Decreto-Lei n.º 28/2019, obrigação de software de faturação certificado
• Ofício-Circulado n.º 30213/2019, esclarecimentos sobre o DL 28/2019
• Integração Regybox e Vendus, faturação certificada (Vendus)
• InnuxFit: faturação certificada e preços