A AimHarder é das melhores apps que há para uma box: marcações, listas de espera, penalizações e packs correm todos bem. Mas é espanhola e não tem localização fiscal portuguesa. Não passa faturação certificada pela AT, não gera ATCUD, QR code nem SAF-T PT, e não aparece na lista oficial de software certificado. Acima dos 50 000 € de faturação anual, isso obriga-te a um segundo programa certificado ao lado, só para faturar. Duas ferramentas, duas mensalidades.
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Escreves "aimharder portugal" e o que queres saber é uma coisa só: dá para usar cá, ou vou ter um problema com as faturas? A resposta curta é que a app é excelente e as boxes portuguesas usam-na contentes no lado do treino. O problema não é a app. É o que ela não faz, e que a lei portuguesa te obriga a ter.
Vamos ser justos com ela, que merece. E vamos ser claros sobre onde te deixa a descoberto, porque é aí que se decide o custo real.
Uma coisa à cabeça, para não haver dúvidas: o Stryde é nosso e já está disponível. Os factos aqui em baixo confirmas tu, um a um. E onde a AimHarder é mais forte do que nós, dizemos-to na cara.
O que a AimHarder faz bem (e faz mesmo)
Comecemos pelo que é justo. A AimHarder nasceu de raiz para boxes de cross training, e vê-se. Não é um software de ginásio genérico com um verniz de box por cima. É das razões por que tantas boxes, cá e em Espanha, a escolhem para o dia a dia (AimHarder).
O que ela resolve bem:
- Marcações com regras a sério. Limites de vagas por aula, janelas de marcação e de cancelamento, tudo configurável. O atleta reserva o WOD pela app e sabe as regras à partida.
- Listas de espera automáticas. Quando a aula enche, entras na lista de espera até algumas horas antes do início. Se abre um lugar, o sistema promove o primeiro da fila sozinho e avisa-o por app e email. Não há ninguém da tua equipa a gerir isto à mão.
- Penalizações para as faltas. Dá para criar penalizações à medida para desincentivar cancelamentos em cima da hora, com vários tipos de infração e de consequência. É dos pontos onde está mais bem resolvida do que a média.
- Packs e mensalidades. Packs de aulas e mensalidades que renovam sozinhas, sem andares a picar cada cobrança.
- App de atleta bem cotada. Corre em Android e iPhone, é rápida e clara. Para o atleta que abre o telemóvel todos os dias para reservar, é uma boa experiência.
Se só contasse a experiência do atleta e a operação da box, a AimHarder ficava no topo da lista. É por isso que a recomendamos, sem reservas, para o lado do treino, e o dizemos também nas nossas comparações de software para box de CrossFit. O problema não está aqui. Está no que falta a seguir.
[Imagem: type B, o que faz bem contra o que fica de fora]
Então qual é o problema em Portugal?
O problema é fiscal, e é um só: a AimHarder não está feita para a lei portuguesa. Não tem localização fiscal PT.
Na prática, isto quer dizer três coisas, todas verificáveis:
- Não passa faturação certificada pela AT. As faturas que a AimHarder emite não são documentos de um programa certificado à luz da lei portuguesa.
- Não gera ATCUD, QR code nem SAF-T PT. São as peças que a lei exige em cada fatura e recibo cá, e o ficheiro que comunica a tua faturação à AT. A AimHarder não os produz no formato português.
- Não está na lista oficial de software certificado. Confirmas em cinco minutos: procura "AimHarder" na consulta de programas certificados da AT. Não aparece.
Nada disto é defeito da AimHarder enquanto app. É uma app espanhola, feita para as regras de lá. Faz o que promete. Só que "faturar dentro da lei em Portugal" nunca esteve na promessa. E é isso que muda tudo para uma box com algum tamanho.
O que "sem faturação certificada" te custa, na prática
Aqui está o que ninguém te explica antes de assinares. A obrigação de faturar com software certificado não é opcional acima de um certo ponto.
Desde o Decreto-Lei n.º 28/2019, és obrigado a usar um programa certificado pela AT num de três casos: se no ano anterior faturaste mais de 50 000 €, se tens contabilidade organizada, ou se já usas um programa informático para faturar (Decreto-Lei n.º 28/2019). Basta um destes. E há um pormenor que apanha muita box: a partir do momento em que usas software para faturar, ele tem de ser certificado. A AT deixou isto claro no Ofício-Circulado n.º 30213/2019. Não há a opção de faturar em software não certificado.
Faz a conta ao teu caso. Uma box com 80 atletas a pagar 60 € por mês passa os 50 000 € num ano à vontade. Ou seja: quase todas as boxes com algum tamanho estão obrigadas. E usar um programa não certificado quando és obrigado dá coima de 1 500 € a 18 750 €.
Então o que acontece, na prática, se puseres a AimHarder a gerir a box? Fica-te assim:
- Corres a operação na AimHarder. Marcações, listas de espera, packs, app. Tudo bem.
- Mas as faturas legais não podem sair dela. Para cada mensalidade cobrada, a fatura certificada tem de sair de um segundo programa, esse sim certificado pela AT.
- Passas a viver com dois sistemas. Registas o pagamento num lado, emites a fatura noutro. É dupla entrada: a mesma cobrança lançada duas vezes, à mão, todos os meses.
- E pagas duas subscrições. A da AimHarder para gerir, e a do programa de faturação certificado ao lado. Duas mensalidades para o que devia ser um trabalho só.
Não é um pormenor de contabilista. É trabalho a dobrar todos os meses, mais uma segunda fatura para pagares, mais o risco de os dois sistemas se desencontrarem. A app é ótima. O custo escondido está aqui, e é este que decide.
[Imagem: type C, box portuguesa em treino]
Quem preenche a falta fiscal: as alternativas
A boa notícia é que não tens de escolher entre uma app decente e faturar dentro da lei. Há caminhos que te dão as duas coisas. Três valem a tua atenção.
| Opção | O que resolve | Faturação certificada | Custo real | Veredicto em 5 palavras |
|---|---|---|---|---|
| AimHarder + programa certificado | App excelente, faturas legais por fora | Sim, mas num segundo programa | Duas subscrições, dupla entrada | Ótima app, faturação por fora |
| Regybox + Vendus Pro | Gestão PT e competições, faturas via Vendus | Sim, ligando à Vendus (plano Pro) | Duas subscrições, dois sistemas | Forte em competições, fatura ligada |
| InnuxFit | Gestão e fiscal portugueses de fábrica | Sim, nativa (certificada pela AT) | Uma subscrição, app de box fraca | Fiscal sólido, box mais genérica |
| Stryde | Gestão, app própria e fiscal num só sítio | Sim, nativa (ATCUD, QR, SAF‑T) | Uma subscrição, tudo‑num‑só | App própria e fiscal juntos |
Fontes: integração Regybox–Vendus; InnuxFit; lista de programas certificados da AT. O Stryde já está disponível.
Ficar na AimHarder e faturar por fora
O caminho mais óbvio é o que já descrevemos: manténs a AimHarder para a operação e pões um programa de faturação certificado ao lado. Funciona, e para uma box que adora a app da AimHarder pode valer a pena. Mas conta o custo todo: duas mensalidades, e a dupla entrada de lançar cada cobrança nos dois sítios, mês após mês. Se a app é tudo para ti e o trabalho a dobrar não te incomoda, é uma via legítima.
Regybox mais Vendus Pro
É a via portuguesa mais rodada. A Regybox é quem manda nas boxes cá e faz competições melhor do que toda a gente, mas a faturação certificada também não é dela: liga-se à Vendus, e essa ligação obriga ao plano Vendus Pro, pago à parte (Vendus). Ou seja, cais no mesmo padrão da AimHarder: dois sistemas, duas mensalidades. A diferença é que ganhas o módulo de competições da Regybox, o melhor do mercado. Tens a comparação completa em alternativas à Regybox.
InnuxFit, o fiscal resolvido de fábrica
A InnuxFit é portuguesa e certificada pela AT (InnuxFit). Aqui a faturação certificada vem de fábrica, num só programa, e mostra os preços à vista (desde 42,75 €/mês, que é o escalão base). Acabas com a dupla entrada e com a segunda mensalidade. A ressalva é honesta: a InnuxFit nasceu para ginásios e piscinas, por isso o que é mesmo de box (WOD, leaderboards, competições) e a app do atleta não são o forte dela. Fiscal sólido, lado de box mais genérico.
Stryde, a app própria e o fiscal no mesmo sítio
O Stryde foi desenhado exatamente para fechar esta falha sem te tirar a app. Três coisas, num só sítio: faturação certificada portuguesa nativa (ATCUD, QR code, SAF-T e comunicação à AT por dentro), uma app com a marca da tua box e não com a nossa, e uma migração feita pela nossa equipa, com ensaio a seco, quando saíres da ferramenta de agora. É o tudo-num-só: não escolhes entre a app boa e faturar direito, nem pagas dois programas para ficares com os dois. Já está disponível.
Sê justo com a AimHarder: a app dela está muito bem resolvida, e essa é a barra que temos de igualar. O que trazemos a mais é o fiscal português no mesmo software, sem a segunda mensalidade.
Então uso a AimHarder ou não?
Depende de uma pergunta só: já passas os 50 000 € de faturação por ano, ou vais passar em breve?
- Se ainda estás abaixo e não usas software para faturar, podes usar a AimHarder e, por agora, resolver as faturas de forma mais simples. Mas planeia a mudança, porque o dia em que passares o limite, a obrigação cai em cima.
- Se já estás obrigado, a AimHarder sozinha não te chega. Ou lhe pões um programa certificado ao lado (duas mensalidades, dupla entrada), ou escolhes uma ferramenta portuguesa que já traz o fiscal de fábrica.
- Se o que queres é uma app tão boa como a da AimHarder e o fiscal no mesmo sítio, é o buraco que o Stryde foi feito para tapar. Sem segundo programa, sem dupla entrada.
Faças o que fizeres, faz isto antes de assinar seja o que for: pede para verem contigo uma fatura certificada a sair do próprio software, com ATCUD e QR code. Se a resposta for "isso trata-se noutra ferramenta", já encontraste a segunda mensalidade.
Perguntas frequentes
A AimHarder emite faturas certificadas em Portugal?
Não. A AimHarder é espanhola e não tem localização fiscal portuguesa. Não passa faturação certificada pela AT, não gera ATCUD, QR code nem SAF-T PT, e não aparece na lista oficial de software certificado. Para faturares dentro da lei, precisas de um programa certificado ao lado.
Posso usar a AimHarder na minha box em Portugal?
Para o treino, marcações, listas de espera e app de atleta, podes, e é das melhores nisso. O senão é fiscal: se estás obrigado a software certificado (acima de 50 000 €, ou já a usar software para faturar), tens de tratar as faturas legais noutro programa certificado ao lado.
A partir de que valor sou obrigado a software certificado?
Se no ano anterior faturaste mais de 50 000 €, se tens contabilidade organizada, ou se já usas um programa para faturar. Basta um (Decreto-Lei n.º 28/2019). E, segundo o Ofício-Circulado n.º 30213/2019, a partir do momento em que usas software para faturar, ele tem de ser certificado.
Quanto custa usar a AimHarder mais um programa de faturação?
A AimHarder não publica preçário fixo e cobra por atleta, por isso pede orçamento. O ponto a reter é outro: soma sempre a segunda mensalidade do programa de faturação certificado. São duas subscrições, não uma, e a mesma cobrança lançada nos dois sistemas.
Qual é a melhor alternativa à AimHarder para faturar dentro da lei?
Depende do que te dói. Se vives de competições, a Regybox mais Vendus Pro. Se queres o fiscal resolvido de fábrica com preço à vista, a InnuxFit. Se queres uma app própria e o fiscal no mesmo sítio, sem segunda mensalidade, o Stryde.
A AimHarder é uma app excelente que só te deixa a meio caminho em Portugal: trata da box, mas não das faturas legais. É esse segundo programa e essa dupla entrada que o Stryde te tira das mãos, com a app própria e a faturação certificada no mesmo software. Marca uma demo e vê o Stryde a funcionar no teu espaço.
Fontes
- AimHarder, software para boxes
- Lista de programas de faturação certificados pela AT (Portal das Finanças)
- Decreto-Lei n.º 28/2019, obrigação de software de faturação certificado
- Ofício-Circulado n.º 30213/2019, esclarecimentos sobre o DL 28/2019
- Integração Regybox–Vendus, faturação certificada (Vendus)
- InnuxFit: faturação certificada e preços