Não há um "melhor" para toda a gente. Numa box em Portugal, o software certo junta duas coisas que os comparativos lá de fora separam: o lado do treino (WOD, leaderboards, marcações com lista de espera, competições) e o lado das faturas cá (faturação certificada pela AT, ATCUD, SAF-T). A Regybox não tem rival nas competições. A AimHarder tem a melhor app. Mas a pergunta que decide é outra: qual delas te trata das faturas certificadas sem teres de pagar uma segunda ferramenta.
Neste artigo
Vais escrever "melhor software para box de crossfit" e quase tudo o que aparece cai num de dois buracos. Ou é brasileiro, com preços em reais e nem uma palavra sobre a faturação certificada cá, ou é uma lista internacional de apps que trata a tua box como se fosse um ginásio qualquer. Nenhum dos dois te serve para decidir em Portugal.
Aqui pomos cada opção à prova pelo que uma box tem e um ginásio não, e dizemos sem voltas onde cada uma é boa. Uma coisa à cabeça: o Stryde é nosso e já está disponível. Os critérios e os factos aqui em baixo confirmas tu. E dizemos-te onde a concorrência é mais forte do que nós.
Há um padrão que atravessa este mercado, e é o que decide o custo real: quase nenhuma destas ferramentas é tudo-num-só. A gestão, a app e a faturação certificada vivem em softwares separados, com uma segunda mensalidade e trabalho a dobrar. A Regybox junta-se à Vendus Pro para faturar; é o exemplo concreto. O Stryde é a exceção: gestão, app e faturação certificada num só sítio.
Que critérios é que separam mesmo o software de uma box?
Uma lista qualquer compara marcações, pagamentos e uma app. Isso chega para um ginásio. A tua box precisa de mais seis coisas, e é aqui que as opções se separam:
- Registo de WOD e resultados. Pôr o WOD do dia, separar RX de scaled, guardar o histórico de cada atleta. Sem isto, a app não fala a língua da box.
- Leaderboards e PRs. O ranking por WOD e o aviso de recorde pessoal seguram gente. Não são um extra. O atleta que vê o progresso fica.
- Marcações com capacidade e lista de espera. As aulas enchem às 18h30 e ficam vazias às 15h. Precisas de limite de vagas, de a lista de espera subir sozinha e de regras para as faltas.
- Competições e desafios internos. Do throwdown de sábado à liga entre boxes: inscrições, escalões, heats, scoreboard público.
- Faturação certificada pela AT. Acima de um certo volume, não é opcional. Já lá vamos. É o critério que corta logo metade das opções de fora.
- App com a marca da box. Os teus atletas abrem a app todos os dias. Se ela tem a marca do fornecedor e não a tua, estás a construir a casa dos outros.
Um comparativo que não pesa estes seis pontos foi escrito para ginásios, não para ti. Daqui para a frente, passamos cada opção por eles. Começa por uma coisa que apanha muita box de surpresa: as faturas.
[Imagem: type B, tabela-diagrama dos seis critérios]
A faturação certificada é mesmo obrigatória para a minha box?
Na maioria dos casos, é. E é aqui que muita box descobre que o software não chega. Desde o Decreto-Lei n.º 28/2019, tens de usar um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária num de três casos: se no ano anterior a box faturou mais de 50 000 €, se és obrigada a ter contabilidade organizada, ou se já usas um programa para faturar (Decreto-Lei n.º 28/2019, artigo 4.º).
Faz a conta. Uma box com 80 atletas a pagar 60 € por mês já passa os 50 000 € num ano. Ou seja: quase todas as boxes com algum tamanho caem na obrigação. Um programa certificado passa faturas com ATCUD e código QR, gera o ficheiro SAF-T para o contabilista e comunica os documentos à AT. Se um software está mesmo certificado, confirmas na lista oficial da AT.
O primeiro passo é este. Antes de escolheres o software pelo lado do treino, vê se ele passa faturas certificadas por dentro, ou se te obriga a pagar uma segunda ferramenta só para isso. É essa resposta que muda o custo a sério e o trabalho de todos os dias.
As opções para uma box em Portugal, uma a uma
Estas são as ferramentas que uma box em Portugal põe mesmo em cima da mesa. Onde cada uma é boa, dizemos-te sem rodeios.
| Software | Origem | Forte em | Faturação certificada AT | App com a marca da box | Veredicto em 5 palavras |
|---|---|---|---|---|---|
| Regybox | Portugal | Competições e comunidade | Não nativa (integra a Vendus, plano Pro) | Não (app com marca Regybox) | Manda nas boxes, app velha |
| AimHarder | Espanha | App de atleta bem cotada | Não (sem localização fiscal PT) | App própria, marca AimHarder | Ótima app, sem fiscal PT |
| Wodify | Internacional | Produto maduro para box | Não (sem faturação certificada PT) | App própria, planos pagos | Completo, mas sem fiscal PT |
| InnuxFit | Portugal | Fiscal e gestão de ginásio | Sim (certificado pela AT) | Limitada, feita para ginásio | Fiscal sólido, box genérica |
| Stryde | Portugal | Fiscal PT + app própria | Sim, nativa | Sim, app com a marca da box | Fiscal e app num só sítio |
Fontes: lista de programas certificados da AT; integração Regybox–Vendus; páginas oficiais de cada produto. O Stryde já está disponível.
Regybox: quem manda nas boxes portuguesas
A Regybox (da Zalox) é o software que mais boxes usam em Portugal. A própria página fala em 350 boxes e estúdios ativos (RegyBox). E é boa no que faz: registo de WOD, check-in e, acima de tudo, um módulo de competições dos mais completos que há. Escalões, inscrições, heats, classificações por WOD, scoreboard público, tudo usado em provas como a CrossLeague Portugal (proposta de parceria Regybox). Se organizas competições a sério, isto joga mesmo a favor dela.
Onde a Regybox fica a dever: a app do atleta está velha e a faturação certificada não é dela. Para passar faturas legais, a box liga-se à Vendus e paga o plano Pro por fora (Vendus). São dois sistemas e duas mensalidades para o que devia ser um só.
Resumindo: se as competições são o teu dia a dia, é a Regybox. Se te cansa só de pensar em faturar num sítio e treinar noutro, não é.
AimHarder: a melhor app, sem o lado fiscal cá
A AimHarder é espanhola e tem, se calhar, a app de atleta mais bem cotada deste lado da fronteira. Marcações, WOD, PRs e leaderboards correm bem, e vê-se que foi pensada para boxes. Se só contasse a experiência do atleta, ficava no topo.
O problema é cá, e é grande: a AimHarder não está feita para a fiscalidade portuguesa. Não passa faturação certificada pela AT, não gera SAF-T PT nem ATCUD, e não aparece na lista de software certificado. Na AimHarder, a tua box não passa faturas certificadas por dentro do próprio software. Terias de tratar de todas as faturas legais noutra ferramenta.
Resumindo: se a app é tudo e as faturas tratas noutro lado, a AimHarder ganha. Se queres tudo num sítio, cá não dá.
Wodify: rodada, mas fora da nossa realidade fiscal
A Wodify é internacional, já tem estrada e vê-se em boxes por todo o mundo. Faz bem o registo de WOD, os leaderboards e a app de atleta, e tem planos a partir de cerca de 79 USD/mês (Wodify). Como produto de box, é do melhor que há.
O senão é o mesmo da AimHarder: não passa faturas certificadas cá. Foi feita para a fiscalidade de outros países. As faturas legais ficam sempre para tratares fora dela.
Resumindo: box sólida, mas as faturas certificadas ficam por tua conta, noutra ferramenta.
InnuxFit: fiscal sólido, mas feita para ginásio
A InnuxFit é portuguesa e certificada pela AT (InnuxFit). No fiscal e na gestão, faz o trabalho: faturação certificada, débitos diretos, gestão de mensalidades. É uma opção séria para quem põe estar em dia com o fisco à frente de tudo.
A ressalva: a InnuxFit nasceu para ginásios e piscinas. O que é mesmo de box (WOD, leaderboards, competições) e a app com a tua marca não são o forte dela. Dá para usar. Mas não fala a língua da box como uma ferramenta feita de raiz para cross training.
Resumindo: se as faturas em dia é o que te tira o sono e a box vive bem sem competições, a InnuxFit chega. Para o lado do treino, fica-te curta.
Stryde: o fiscal e a app da tua marca no mesmo sítio
O que põe o Stryde à parte são três coisas, e podes confirmá-las. Faturação certificada portuguesa por dentro (ATCUD, QR, SAF-T, comunicação à AT no mesmo sítio onde cobras). Uma app com a marca da tua box e não com a nossa. E uma migração feita pela nossa equipa, com ensaio a seco, quando saíres da ferramenta de agora. É o tudo-num-só: não escolhes entre o lado do treino e o lado das faturas, nem pagas dois softwares para ficares com os dois.
O módulo de competições da Regybox é dos melhores que há, e é dela. Se as competições são o centro da tua box, hoje isso joga a favor dela.
Resumindo: se queres as faturas certificadas e a app da tua marca no mesmo software, sem uma segunda mensalidade, é o Stryde.
Então qual é que escolho para a minha box?
Depende de qual das dores te pesa mais na semana. Um atalho, sem tretas:
- Vives de competições e ligas entre boxes. A Regybox é a mais forte hoje, com a ressalva de faturares por fora, na Vendus.
- A app do atleta é a tua prioridade e as faturas tratas noutro lado. A AimHarder ou a Wodify dão-te a melhor app. Conta com a faturação certificada a ficar de fora do software.
- Estar em dia com o fisco está acima de tudo e a box é o teu único negócio. A InnuxFit dá-te o fiscal certificado, com um lado de box mais genérico.
- Queres o fiscal certificado e a app com a tua marca no mesmo sítio, sem dois softwares. É o tudo-num-só do Stryde. Para competições a sério, a Regybox continua mais forte.
Faças a escolha que fizeres, faz isto a seguir. Na demonstração, pede para verem contigo uma fatura certificada a sair do próprio software. Se te disserem "isso é com outra ferramenta", já sabes onde está o custo escondido.
Perguntas frequentes
A Regybox emite faturas certificadas?
Por dentro, não. A Regybox liga-se à Vendus para a faturação certificada, e essa ligação obriga ao plano Pro da Vendus, pago à parte (Vendus). São dois sistemas e duas mensalidades: uma para gerir a box, outra para passar faturas legais.
Posso usar a AimHarder ou a Wodify numa box em Portugal?
Para o treino, marcações e app de atleta, podes. Mas nenhuma passa faturação certificada cá, nem aparece na lista de software certificado da AT. Terias de tratar das faturas legais numa ferramenta portuguesa certificada à parte.
A faturação certificada é obrigatória para a minha box?
Na maioria dos casos, é. Aplica-se num de três casos: se no ano anterior faturaste mais de 50 000 €, se tens contabilidade organizada, ou se já usas um programa para faturar (Decreto-Lei n.º 28/2019). Uma box com dezenas de atletas passa este limite à vontade.
O que é uma box de cross training e não de CrossFit?
"CrossFit" é uma marca registada. Só uma box afiliada e a pagar a licença anual à CrossFit pode usar o nome. As outras fazem a mesma modalidade com o termo genérico "cross training". Para o software, as necessidades são as mesmas.
Quanto é que custa cada software?
Nenhum dos portugueses põe preços na página. Pede orçamento a cada um. A Wodify indica planos a partir de cerca de 79 USD/mês (Wodify). E soma sempre a segunda mensalidade: na maioria destas ferramentas, a faturação certificada é um software à parte (a Regybox usa a Vendus Pro), por isso o total real são duas subscrições, não uma. Num tudo-num-só, é uma só.
O Stryde tira-te das mãos o trabalho de gerir a box num sítio e faturar noutro: gestão, app da tua marca e faturação certificada no mesmo software, sem uma segunda mensalidade. Marca uma demo e vê o Stryde a funcionar no teu espaço.
Fontes
- Lista de programas de faturação certificados pela AT (Portal das Finanças)
- Decreto-Lei n.º 28/2019, obrigação de software de faturação certificado
- Integração Regybox–Vendus, faturação certificada (Vendus)
- Regibox: software de gestão de boxes (Planeta Crossfit)
- Módulo de competições Regybox, proposta de parceria (PDF)
- InnuxFit: software para box de CrossFit
- Wodify: planos e preços
- Custo de afiliação CrossFit (CrossFit Support)