Em Portugal, um software de gestão de ginásio custa tipicamente entre 40 € e 150 €/mês para um ginásio pequeno ou médio. Mas quase nenhum fornecedor publica preços: só a InnuxFit os mostra (a partir de 42,75 €/mês, com certificado da AT incluído). O preço da página raramente é a conta final. Somam-se setup, SMS, comissões de pagamento e módulos extra, e às vezes um segundo programa de faturação.
Neste artigo
Pediste orçamento a três fornecedores e recebeste três respostas diferentes, nenhuma com um número redondo. É assim para toda a gente. O problema não é o preço estar alto ou baixo. É estar escondido. E o que está escondido não é a mensalidade, é o que se junta a ela ao fim do mês.
Vamos pôr isto às claras. Primeiro, o que dá mesmo para saber sem pedir demo. Depois, os ranges reais por tamanho de ginásio. E, no fim, os custos que quase nunca aparecem na página de preços, mais as perguntas que os fazem sair na demo.
Uma nota de casa, porque interessa que saibas de onde vem isto: o Stryde é nosso e já está disponível. Os factos sobre a concorrência aqui em baixo têm todos a fonte ao lado, e podes confirmá-los.
Porque é que quase ninguém publica preços em Portugal
Escreve o nome de qualquer software de gestão de ginásio português e procura a página de preços. Na maior parte dos casos, não há. A Regybox não publica preços (site). A OnVirtualGym também não (site). Em ambas, o caminho é o mesmo: pedir demo, falar com um comercial, receber um orçamento feito à tua medida.
Há uma razão comercial para isto, e não é bonita. Preço sob orçamento serve para adaptar o número a cada cliente, e para prender a comparação a uma conversa em vez de uma tabela. Enquanto não vês um preço ao lado do outro, é mais difícil dizer que um está caro.
A exceção conta-se numa mão. A InnuxFit publica planos à frente, com valores certos: grátis até 50 sócios durante 90 dias, o plano Start a 42,75 €/mês (200 sócios, com IVA) e o Pro a 63,96 €/mês (500 sócios), sempre com certificado da AT incluído (planos InnuxFit). Guarda uma coisa sobre esse "desde 42,75 €/mês": é o plano de entrada, o escalão mais baixo. O número que vês anunciado é sempre o mais barato, e raramente é o que acabas a pagar. Lá fora é mais transparente: a americana Wodify mostra preços, mas em dólares e com uma taxa de setup que a própria página diz existir sem dizer quanto é (preços Wodify).
O que tiras daqui: se um fornecedor te esconde o preço, a primeira coisa a fazer numa demo é destapá-lo por inteiro, não só a mensalidade. É o resto do artigo.
Quanto custa por tamanho de ginásio
Sem preços públicos, ninguém te dá um número exato para o teu caso. O que dá é um range, montado a partir do único preço público em Portugal (a InnuxFit) e do que se pratica lá fora para o mesmo tamanho de negócio. Trata isto como ponto de partida para negociar, não como fatura.
| Tamanho do ginásio | Mensalidade base típica | O que costuma estar incluído | O que quase sempre é extra |
|---|---|---|---|
| Micro (até ~50 sócios, estúdio ou box pequena) | 0 € a 45 €/mês | Sócios, marcações, check‑in, app | SMS, comissões de pagamento |
| Médio (~100 a 300 sócios) | 45 € a 100 €/mês | O de cima + renovações, faturação | Setup, SMS, comissões, módulos de crescimento |
| Grande (300+ sócios, várias salas) | 100 € a 150 €+/mês | Quase tudo, por orçamento | Setup mais pesado, taxa por sócio ativo, multi‑espaço |
Duas coisas a reter desta tabela. Primeira: a mensalidade base é a parte pequena da conta. Segunda: o que muda o total não é o tamanho do plano, é a coluna da direita. Um ginásio de 200 sócios com muitas cobranças automáticas pode pagar mais em comissões de pagamento do que na própria mensalidade do software.
Lá fora, quem faz as contas ao total, e não só à etiqueta, diz o mesmo: num ginásio independente, a diferença entre o preço afixado e a fatura real anda entre três a cinco vezes, conforme a plataforma (PushPress). Não é para Portugal, mas o mecanismo é o mesmo cá: o extra é que pesa.
Os custos escondidos que não aparecem na página
Aqui está o coração do assunto. A mensalidade é o que te mostram. Estes cinco são o que descobres depois. Vê-os um a um, porque é aqui que a conta cresce.
Setup (a taxa de arranque)
Muitos fornecedores cobram uma taxa única para pôr o sistema a andar: importar os sócios, configurar planos, montar horários. Nem sempre aparece na página. A Wodify diz na própria página de preços que há uma taxa de arranque, mas não diz quanto (Wodify). Pode ser zero, pode ser umas centenas de euros. É a primeira coisa a perguntar, porque paga-se logo no primeiro mês, ainda antes de o software te dar valor.
SMS
O SMS parece detalhe e não é. Cada mensagem custa dinheiro, e os lembretes de aula e as cobranças mandam muitos. Os planos da InnuxFit incluem uma franquia mensal (100 SMS no Start, 150 no Pro); acima disso, paga-se por mensagem (InnuxFit). Num ginásio ativo, essa franquia esgota-se depressa. Pergunta quantos SMS vêm incluídos e quanto custa cada um a mais.
Comissões de pagamento
Este é o custo silencioso que mais pesa, porque não é fixo: cresce com a tua faturação. Sobre cada mensalidade cobrada pelo cartão ou débito direto, o software (ou o parceiro de pagamentos dele) leva uma percentagem. Lá fora anda perto dos 2,9% + 0,30 € por transação nos parceiros mais comuns (Gymdesk). Faz a conta ao teu volume: 200 sócios a 40 €/mês são 8 000 € por mês, e 2,9% disso são mais de 230 €/mês só em comissões. Muitas vezes é mais do que a mensalidade do software.
Módulos extra
O plano de entrada raramente traz tudo. Renovações automáticas, marketing, forecasting, loja na app: muita coisa é add-on que se liga por cima, cada um com o seu preço. O truque na demo é não perguntar "quanto custa o plano", mas "quanto custa o plano com tudo o que eu preciso para funcionar como funciono hoje". A diferença entre as duas respostas é o teu custo real.
O segundo programa de faturação
Este é o mais traiçoeiro, e o mais português. Se o software não trouxer faturação certificada de fábrica, precisas de um segundo programa por cima, certificado pela AT, e pagas os dois. O caso concreto: para emitir faturas certificadas a partir da Regybox, é preciso subscrever à parte o plano Pro da Vendus, porque os planos abaixo não suportam a integração (Vendus, sobre a Regybox). Esse plano Pro custa 15 €/mês + IVA por ponto de venda (preços Vendus). É pouco à parte, mas soma-se todos os meses, para sempre, além do que já pagas pela Regybox.
É aqui que o desenho do mercado se vê melhor: a maior parte das ferramentas que pesas não é all-in-one. A gestão, a app e a faturação certificada vivem em programas separados, e quem escolhe essas paga uma segunda mensalidade e faz o trabalho a dobrar, tal como a Regybox precisa do Vendus Pro por cima. Quem tem a faturação certificada incluída poupa esta segunda conta: a InnuxFit inclui o certificado da AT em todos os planos, mesmo no grátis (InnuxFit). É a pergunta certa a fazer: a faturação certificada vem de fábrica ou é um segundo programa por cima? Se quiseres perceber o tema a fundo, escrevemos sobre software de ginásio com faturação certificada.
A conta real, com um exemplo
Junta tudo num caso concreto. Um ginásio de 200 sócios, cada um a 40 €/mês por débito direto, com lembretes por SMS e faturação certificada por um segundo programa. A etiqueta diz uma coisa; a fatura diz outra.
| Linha | Valor mensal estimado |
|---|---|
| Mensalidade base do software | 45 € a 100 € |
| Comissões de pagamento (~2,9% sobre 8 000 €) | ~230 € |
| SMS acima da franquia | 10 € a 40 € |
| Segundo programa de faturação (se não vier incluído) | ~18 € |
| Total real por mês | ~300 € a 390 € |
| Setup (uma vez, no arranque) | 0 € a algumas centenas |
O número da mensalidade era 45 € a 100 €. O total real anda nos 300 € a 390 €. A diferença não está no software estar caro. Está no que a página não te mostrou. E a maior fatia, as comissões, nem sequer é do software: é de cada pagamento que passa por ele. Por isso é que perguntar só "quanto custa o plano" te dá a resposta errada.
E daqui sai a lição que devias levar para qualquer comparação: pôr etiquetas lado a lado engana, porque a maior parte das opções não é all-in-one e precisa de um segundo programa para a faturação certificada, com a mensalidade e o trabalho a dobrar que isso traz. A conta certa é a soma, não a etiqueta. O Stryde é a exceção que junta a gestão, a app com a marca do ginásio e a faturação certificada nativa num só sítio, tudo num só sítio e sem segundo programa por cima.
O que perguntar numa demo para o custo real aparecer
Vais a uma demo. O comercial vai dar-te a mensalidade e ficar por aí. O teu trabalho é fazer sair o resto. Cinco perguntas chegam:
- Há taxa de setup? Quanto é? Paga-se logo no arranque. Não deixes que fique para o contrato.
- Quantos SMS vêm incluídos e quanto custa cada um a mais? A franquia esgota-se; o preço por mensagem é que conta.
- Qual é a comissão sobre cada pagamento cobrado? Faz a conta ao teu volume mensal. É quase sempre a maior linha.
- A faturação certificada vem incluída ou preciso de um segundo programa? Se for segundo programa, soma o preço dele todos os meses.
- O que é que fica de fora do plano de entrada? Renovações, marketing, loja: pede o preço com tudo o que usas hoje, não o plano nu.
Leva estas cinco por escrito e não saias da demo sem as cinco respostas. Com elas, montas o total real e comparas maçãs com maçãs, mesmo entre fornecedores que não publicam nada. É a única forma de o preço escondido deixar de ser escondido.
Perguntas frequentes
Quanto custa por mês um software de gestão de ginásio em Portugal?
Para um ginásio pequeno ou médio, tipicamente entre 40 € e 150 €/mês de mensalidade base. O único preço público em Portugal é o da InnuxFit, a partir de 42,75 €/mês (InnuxFit). Mas a mensalidade é só parte da conta: setup, SMS e comissões de pagamento sobem o total.
Porque é que os fornecedores portugueses não mostram os preços?
Preço sob orçamento deixa-os adaptar o número a cada cliente e prende a comparação a uma conversa com um comercial. A Regybox e a OnVirtualGym trabalham assim. A InnuxFit é a exceção que publica planos à frente. Se te escondem o preço, destapa-o por inteiro na demo.
Quais são os custos escondidos de um software de gestão de ginásio?
Cinco, sobretudo: taxa de setup no arranque, SMS acima da franquia, comissões sobre cada pagamento cobrado (a maior), módulos extra ligados por cima, e um segundo programa de faturação certificada quando a certificada não vem de fábrica. Somados, o total real pode ser várias vezes a mensalidade afixada.
Preciso de pagar um segundo programa só para a faturação certificada?
Depende do software. Se a faturação certificada não vier de origem, sim. Por exemplo, faturar a partir da Regybox obriga a subscrever à parte o plano Pro da Vendus (Vendus), a partir de 15 €/mês + IVA. Quem inclui o certificado da AT de fábrica poupa essa segunda conta.
Existe software de gestão de ginásio gratuito?
Alguns têm um nível grátis ou período de teste. A InnuxFit é grátis até 50 sócios durante 90 dias, com certificado da AT incluído (InnuxFit). O grátis costuma chegar para um micro-negócio, mas as comissões de pagamento e os módulos de crescimento continuam a pagar-se. Vê as opções de software de ginásio grátis.
Saber quanto custa um software de gestão de ginásio é isto: ignorar a etiqueta e somar o setup, os SMS, as comissões e o segundo programa de faturação, se houver. A mensalidade é a parte fácil. O total real é o que devias comparar. Se quiseres a lista completa dos fornecedores lado a lado, vê o melhor software de gestão de ginásio em Portugal em 2026. E se quiseres uma conta sem segundo programa por cima, o Stryde junta a gestão e a faturação certificada dentro do mesmo software num sítio só: marca uma demo e vê-o a funcionar no teu espaço.
Fontes
- InnuxFit, planos de preços. Único fornecedor português com preços públicos: grátis até 50 sócios/90 dias, Start 42,75 €/mês, Pro 63,96 €/mês, certificado da AT incluído.
- Vendus, sobre a gestão de boxes com a Regybox. Confirma que a integração de faturação com a Regybox exige o plano Pro da Vendus, subscrito à parte.
- Vendus, planos e preços. Plano Pro a 15 €/mês + IVA por ponto de venda.
- Wodify, pricing. Preços em dólares e taxa de arranque mencionada sem valor publicado.
- OnVirtualGym, software para ginásios. Sem preços públicos; orçamento sob pedido.
- Regybox, site oficial. Sem preços públicos; orçamento sob pedido.
- Gymdesk, gym management software cost (2026). Referência de comissões de pagamento (~2,9% + 0,30 €), dados dos EUA.
- PushPress, what does gym software really cost. A fatura real pode ser três a cinco vezes a etiqueta, dados dos EUA.