Na Stryde, a fatura certificada é emitida a cada pagamento, sem fazeres nada. O sócio paga, a MagniFinance emite a fatura-recibo em nome do teu ginásio, com ATCUD, QR code, o NIF do sócio e a taxa de IVA certa, envia-a por email e comunica-a à AT. Vem incluída a partir do plano Growth e ativamo-la contigo, ginásio a ginásio.
Neste artigo
A Stryde trabalha com a MagniFinance para emitir as faturas certificadas dos ginásios, boxes, estúdios e dojos que a usam. Este artigo explica o que essa parceria muda no dia a dia de quem gere um espaço de treino. A própria MagniFinance contou a história do lado dela em faturação certificada para ginásios e estúdios.
Na prática, o teu ginásio passa a ter as faturas tratadas junto das mensalidades. Ninguém copia valores de um programa para outro e ninguém se esquece de passar o recibo de quem pagou ao balcão.
Porque não fizemos o nosso próprio programa de faturação
Faturar em Portugal com software certificado não é um pormenor técnico. O programa tem de ser aprovado pela Autoridade Tributária, gerar o ATCUD e o QR code de cada documento, comunicar as séries e as faturas à AT e produzir o SAF-T. E tem de acompanhar cada alteração da lei, ano após ano.
Podíamos ter feito tudo isto nós, mas preferimos não o fazer. A faturação é o que a MagniFinance faz todos os dias. Ela já é software certificado pela AT (certificado n.º 1803) e tem uma API feita para plataformas como a nossa. Assim, a nossa equipa fica concentrada naquilo que os ginásios nos pedem todos os dias: marcações, renovações, cobranças e a app dos sócios. E tu ficas com faturas emitidas por quem só faz isso.
Podes confirmar na lista oficial de programas certificados da AT, onde a MagniFinance consta.
O que acontece quando um sócio paga
Imagina a Ana, sócia de um estúdio em Braga, com a mensalidade a renovar no dia 1. Acontece o seguinte, sem ninguém do estúdio tocar em nada.
- A Ana paga. Por débito direto, cartão ou MB Way, na app do estúdio. Se pagar em dinheiro ao balcão, quem está na receção regista o pagamento em dois toques.
- A Stryde confirma o pagamento e envia os dados da venda à MagniFinance, ou seja, o que foi pago, o valor, a taxa de IVA e o NIF da Ana, se ela o deu.
- A MagniFinance emite a fatura-recibo em nome do estúdio, com ATCUD e QR code.
- A Ana recebe a fatura por email logo a seguir, e o documento fica também na ficha dela, na Stryde.
- A fatura fica comunicada à AT e entra no SAF-T, sem ninguém exportar ficheiros.
Antes, o normal era cobrar num sítio e faturar noutro, à noite ou no fim do mês, quando sobrava tempo. Agora a fatura nasce com o pagamento. Se a Ana não deu NIF, a fatura sai em nome de consumidor final. Se deu, a Stryde confirma o dígito de controlo antes de o enviar, para um número mal escrito não estragar o documento.
Reembolsos e correções
A lei não deixa apagar nem editar uma fatura emitida. Quando devolves dinheiro a um sócio, ou quando um débito direto é devolvido pelo banco, a correção faz-se com uma nota de crédito ligada à fatura original.
Na Stryde isto também é automático. Fazes o reembolso, total ou parcial, e a nota de crédito é emitida pela MagniFinance para o valor devolvido, a apontar para a fatura certa. Não tens de ir procurar o número do documento a lado nenhum.
Todos os meses, o teu contabilista recebe tudo
No fim de cada mês, a Stryde pode enviar ao teu contabilista um pacote com tudo o que foi faturado. Leva um ficheiro com cada documento emitido, com a base e o IVA separados por taxa, e uma ligação segura para os PDF das faturas. O contabilista não precisa de conta na Stryde, nem de te pedir nada por mensagem.
O SAF-T dos documentos vem da MagniFinance, que é quem os emite, e o fim do mês deixa de ser uma tarde a juntar papéis.
Como ativar no teu ginásio
A faturação certificada vem incluída nos planos Growth e Pro. No Starter é um extra de 20 € por mês, porque nem todos os espaços são obrigados a faturar com software certificado. Estás obrigado se faturaste mais de 50 mil euros no ano anterior, se tens contabilidade organizada ou se já usas software de faturação. Quem está obrigado e porquê está explicado em faturação certificada em ginásios, quem é obrigado em 2026.
Fazemos a ativação contigo, ginásio a ginásio, em três passos.
- Falas com a equipa da Stryde. Confirmamos os teus dados fiscais e registamos o teu ginásio na MagniFinance.
- Dás acesso à AT, uma única vez. No Portal das Finanças crias um acesso limitado, que só serve para a MagniFinance comunicar as tuas faturas. Não dá acesso à tua conta principal e podes revogá-lo quando quiseres. Demora cerca de dez minutos e o teu contabilista pode fazê-lo por ti.
- A partir daí, as faturas são emitidas automaticamente. Cada pagamento confirmado gera a sua fatura-recibo.
Até ativares, nada muda: continuas a faturar como fazes hoje e o resto da Stryde funciona na mesma.
Porque escolhemos a MagniFinance
Procurávamos três coisas num parceiro de faturação. Queríamos software certificado pela AT, uma API capaz de emitir faturas em nome de cada ginásio, e não da Stryde, porque quem vende a mensalidade é o ginásio, e pessoas que respondessem quando aparecesse um caso difícil.
A MagniFinance cumpriu as três. A equipa técnica acompanhou-nos desde os primeiros testes até às primeiras faturas reais, e é graças a esse trabalho que o dono de um ginásio já não precisa de se preocupar com a faturação. Obrigado, MagniFinance.
Se estás a comparar softwares de gestão, vê também como escolher software de ginásio com faturação certificada e o que são o ATCUD e o QR code nas faturas do ginásio.
Perguntas frequentes
Quem emite as faturas dos meus sócios, a Stryde ou a MagniFinance?
A MagniFinance, em nome do teu ginásio. A Stryde regista o pagamento e envia os dados da venda. A MagniFinance, que é software certificado pela AT com o certificado n.º 1803, emite o documento com ATCUD e QR code e comunica-o à Autoridade Tributária. A fatura sai sempre com o NIF e o nome do teu ginásio.
Tenho de mudar alguma coisa na forma como cobro?
Não. Débito direto, cartão, MB Way, transferência registada à mão ou dinheiro ao balcão seguem todos o mesmo caminho. Assim que o pagamento fica confirmado na Stryde, a fatura-recibo é emitida e enviada ao sócio por email.
E se o sócio não me deu o NIF?
A fatura sai na mesma, em nome de consumidor final, como a lei permite. Se o sócio quiser a fatura com NIF, basta preencher o número na ficha dele antes do pagamento. A Stryde confirma o dígito de controlo do NIF, para um número mal escrito não chegar à fatura.
Que documentos são emitidos?
Fatura-recibo a cada pagamento e nota de crédito quando há um reembolso, ligada à fatura original. São os dois documentos do dia a dia de um ginásio. Se precisares de outro tipo de documento, fala connosco e ativamos junto da MagniFinance.
Quanto custa a faturação certificada na Stryde?
Vem incluída nos planos Growth e Pro. No Starter é um extra de 20 € por mês, porque nem todos os ginásios são obrigados a faturar com software certificado. Os preços dos planos estão em stryde.pt/precos.
Como ativo a faturação certificada?
Falas com a equipa da Stryde e tratamos da ligação contigo. Da tua parte, só tens um passo, feito uma vez no Portal das Finanças. Dá à MagniFinance um acesso limitado só para comunicar as faturas. Demora cerca de dez minutos e o teu contabilista pode fazê-lo por ti.