Quantos sócios precisas para pagar a renda? A resposta está no painel.
Regista o que o ginásio gasta, custos fixos que entram sozinhos todos os meses e despesas variáveis com um toque ou uma fotografia, e vês quantos sócios são precisos para cobrir os custos fixos deste mês.
Trazemos os teus sócios, planos e histórico do sistema atual. Sem custo, e sem fidelização depois.
Para saber o que o ginásio gastou este mês, o normal é abrir uma folha de Excel e o extrato do banco e ir somando. Aqui os custos fixos, como a renda, o seguro ou o software, entram sozinhos a partir do dia em que os configuras, por confirmar até validares o valor contra a fatura real. As despesas variáveis registas quando acontecem, à mão ou fotografando o recibo.
Não é a tua contabilidade fechada nem um número de lucro calculado sozinho. É o que gastaste, fixo e variável, e quantos sócios cobrem os custos fixos deste mês, para responderes à pergunta do fim do mês sem esperares pelo teu contabilista.
vez para um custo fixo entrar sozinho todos os meses
Como funciona
Custos fixos, uma vez só
Configuras a renda, o seguro ou o software uma vez, e o custo entra sozinho em cada mês, por confirmar até validares o valor contra a fatura real.
Fotografar o recibo
Fotografas ou carregas o recibo e o fornecedor, o valor e a categoria ficam propostos. Confirmas sempre antes de guardar.
Despesas variáveis num toque
Compras e fornecedores pontuais registas quando acontecem, com a categoria certa e o método de pagamento.
Total do mês, fixos e variáveis
O que saiu do ginásio este mês, com o IVA de cada linha, sem somares nada à mão.
Ponto de equilíbrio em sócios
Com base na mensalidade média, vês quantos sócios são precisos para cobrir os custos fixos deste mês.
Por categoria e por fornecedor
Vês onde o dinheiro se vai, renda, limpeza, marketing ou equipamento, e quanto cada fornecedor recebeu.
CSV para o contabilista
As despesas confirmadas do mês, prontas a exportar, com cabeçalhos em português para o teu contabilista.
Não é a tua faturação certificada, que é para os documentos que emites aos sócios, nem substitui o teu contabilista. Não há ligação à tua conta bancária: cada despesa é registada por ti. A receita e a previsão de receita vivem em Relatórios e indicadores e em Previsão financeira.
Perguntas frequentes
O que este módulo faz, e o que fica de fora em cada plano.
Tenho de introduzir todas as despesas à mão?
Não todas. Os custos fixos, como renda, seguros e software, entram sozinhos todos os meses depois de os configurares uma vez; só confirmas o valor contra a fatura real. As despesas variáveis registas quando acontecem, à mão ou fotografando o recibo.
Substitui o meu contabilista?
Não. É um registo de despesas para o teu próprio controlo, com um CSV pronto a entregar ao teu contabilista, nunca uma ferramenta de contabilidade nem de obrigações fiscais.
Liga-se à minha conta bancária para importar as despesas sozinho?
Não. Não há ligação a contas bancárias nem importação automática de movimentos. Cada despesa é registada por ti, à mão ou por fotografia de um recibo.
Mostra o IVA de cada despesa?
Sim, cada despesa e cada custo fixo tem o seu próprio valor de IVA, para levares ao teu contabilista. Não calcula IVA a recuperar nem submete nada às Finanças.
Vou ver o lucro do mês?
Não é isso que esta funcionalidade mostra. Vês o que gastaste, fixo e variável, e quantos sócios cobrem os custos fixos deste mês. O lado da receita vive em Relatórios e indicadores e em Previsão financeira; juntar os dois não é o mesmo que um lucro líquido fechado, que depende também do teu próprio ordenado e de amortizações.
Está incluído no Starter?
Não. Está incluído a partir do Growth, sem custo adicional. Não existe como extra pago no Starter.
Quem na minha equipa vê isto?
Só o dono e os administradores do ginásio. Treinadores e receção não têm acesso a esta informação financeira.
As taxas de processamento de pagamento contam como despesa aqui?
Não automaticamente. As taxas normais de processamento de pagamento não entram sozinhas como uma linha de despesa; se quiseres registá-las, é à mão como qualquer outra despesa.
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Sem compromisso e sem apresentação de vendas.