Quantos sócios precisas para pagar a renda? A resposta está no painel.
Registas o que o ginásio gasta. Os custos fixos entram todos os meses sem os voltares a lançar, e as despesas variáveis registas com um toque ou uma fotografia. Depois vês quantos sócios são precisos para cobrir os custos fixos deste mês.
Trazemos os teus sócios, planos e histórico do sistema atual. Sem custo, e sem fidelização depois.
- A renda não para em agosto, e só percebes o peso dela quando olhas para o extrato do banco.
- Cada custo fixo é lançado à mão, mês após mês, até alguém se esquecer.
- Não sabes quantos sócios precisas para cobrir a fatura da luz e a renda deste mês.
- Os custos fixos entram todos os meses, e só confirmas o valor com a fatura.
- Fotografas o recibo e aparecem logo o fornecedor, o valor e a categoria, prontos a confirmar.
- Vês quantos sócios cobrem os custos fixos deste mês, antes de teres de perguntar ao contabilista.
vez para um custo fixo entrar todos os meses
Para saber o que o ginásio gastou este mês, o normal é abrir uma folha de Excel e o extrato do banco e ir somando. Aqui os custos fixos, como a renda, o seguro ou o software, entram todos os meses a partir do dia em que os registas. Ficam por confirmar até conferires o valor com a fatura. As despesas variáveis registas quando acontecem, à mão ou fotografando o recibo.
Aqui não está a tua contabilidade fechada nem o lucro. Vês o que gastaste, fixo e variável, e quantos sócios cobrem os custos fixos deste mês. Assim respondes à pergunta do fim do mês sem esperares pelo teu contabilista.
Como funciona
Custos fixos, uma vez só
Registas a renda, o seguro ou o software uma vez, e o custo entra todos os meses. Fica por confirmar até conferires o valor com a fatura.
Fotografar o recibo
Fotografas ou carregas o recibo, e aparecem logo preenchidos o fornecedor, o valor e a categoria. Confirmas sempre antes de guardar.
Despesas variáveis num toque
Compras e fornecedores pontuais registas quando acontecem, com a categoria certa e o método de pagamento.
Total do mês, fixos e variáveis
O que saiu do ginásio este mês, com o IVA de cada linha, sem somares nada à mão.
Ponto de equilíbrio em sócios
Com base na mensalidade média, vês quantos sócios são precisos para cobrir os custos fixos deste mês.
Por categoria e por fornecedor
Vês para onde vai o dinheiro, seja renda, limpeza, marketing ou equipamento, e quanto recebeu cada fornecedor.
CSV para o contabilista
As despesas confirmadas do mês, prontas a exportar, com cabeçalhos em português para o teu contabilista.
Pagamento da equipa
O total do mês da equipa entra aqui como despesa com um toque.
Isto não é a faturação certificada, que trata dos documentos que emites aos sócios, nem substitui o teu contabilista. Não há ligação à tua conta bancária, por isso és tu que registas cada despesa. A receita e a previsão de receita estão em Relatórios e indicadores.
Perguntas frequentes
O que este módulo faz, e o que fica de fora em cada plano.
Tenho de introduzir todas as despesas à mão?
Não todas. Os custos fixos, como renda, seguros e software, registas uma vez e passam a entrar todos os meses. Só tens de conferir o valor com a fatura. As despesas variáveis registas quando acontecem, à mão ou fotografando o recibo.
Substitui o meu contabilista?
Não. É um registo de despesas para o teu próprio controlo, com um CSV pronto a entregar ao teu contabilista, nunca uma ferramenta de contabilidade nem de obrigações fiscais.
Liga-se à minha conta bancária para importar as despesas automaticamente?
Não. Não há ligação a contas bancárias nem importação automática de movimentos. Cada despesa é registada por ti, à mão ou por fotografia de um recibo.
Mostra o IVA de cada despesa?
Sim, cada despesa e cada custo fixo tem o seu próprio valor de IVA, para levares ao teu contabilista. Não calcula IVA a recuperar nem submete nada às Finanças.
Vou ver o lucro do mês?
Aqui vês o que gastaste, fixo e variável, e quantos sócios cobrem os custos fixos deste mês. Em Relatórios, o separador Resultado põe a receita e as despesas lado a lado, mês a mês, com a linha do que sobra. Não é o lucro líquido final, que depende também do teu próprio ordenado e das amortizações. Mas é a resposta que hoje não tens sem uma folha de Excel.
Está incluído no Starter?
Não. Está incluído a partir do Growth, sem custo adicional. Não existe como extra pago no Starter.
Quem na minha equipa vê isto?
Só o dono e os administradores do ginásio. Treinadores e receção não têm acesso a esta informação financeira.
As taxas de processamento de pagamento contam como despesa aqui?
Não automaticamente. As taxas normais de processamento de pagamento não entram automaticamente como uma linha de despesa; se quiseres registá-las, é à mão como qualquer outra despesa.
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