Pagamento da equipa, com acordos por treinador e comissões sobre a carteira
Escreves uma vez como cada treinador é pago, seja por aula, por hora, por participante, por sessão de PT ou com um valor fixo, e o resumo do mês sai das aulas que deu de facto. Cada sócio pode ter um responsável na equipa, e as comissões saem do dinheiro que o ginásio recebeu, num extrato que aprovas. A Stryde não paga a ninguém, o pagamento continua a ser feito por ti.
Trazemos os teus sócios, planos e histórico do sistema atual. Sem custo, e sem fidelização depois.
- No fim do mês fazes as contas com o horário numa mão e a calculadora na outra.
- Ninguém se lembra ao certo de quem substituiu quem na terceira semana.
- A Rita só sabe quanto ganhou quando lhe disseres.
- O resumo de cada treinador sai feito das aulas que ele deu de facto.
- Cada sócio tem o seu responsável, e as comissões saem do dinheiro realmente recebido.
- Cada pessoa vê o seu resumo na app antes de lhe pagares, e tu aprovas quando o mês fechar.
contas à mão para saber quanto tem a receber cada pessoa da equipa
No fim do mês, o normal é abrir o horário, contar as aulas de cada treinador, puxar pela memória para saber quem substituiu quem e fazer as contas numa folha de Excel. Aqui o acordo de cada treinador fica guardado na ficha dele, e o resumo do mês é feito a partir do horário, com as aulas que deu, as que assumiu de um colega e quantas pessoas estiveram em cada uma.
Se também pagas comissões, a pergunta é quantas inscrições fechou a Rita e o que tem a receber das renovações dos alunos dela. Cada sócio fica com um responsável, com histórico, e a comissão é calculada sobre os pagamentos reais. Cada pessoa vê o seu resumo na app, e quando o mês fecha registas o total em Despesas com um toque.
Como funciona
Um acordo para cada treinador
Por aula ou por hora de aula. Por participante, com um mínimo garantido por aula. Ou um valor base por aula, com bónus quando passa de um certo número de participantes. Cada pessoa da equipa tem o seu acordo.
A substituição conta para quem deu a aula
Quando um treinador dá a aula de um colega, a aula entra no resumo de quem a deu. Se combinaram um valor próprio para substituições, é esse que conta.
Comissões sobre o dinheiro que entrou
Escolhes quem ganha comissão e quanto, para a inscrição nova, para a taxa de inscrição e para as renovações seguintes, com valores do ginásio ou próprios de uma pessoa. A base é o valor realmente recebido, já com descontos, e um reembolso parcial reduz a comissão.
Sessões de PT e outros serviços
Um valor por cada sessão dada, ou uma percentagem do preço de tabela de cada sessão, para treino personalizado, avaliações ou massagens.
Fixo mensal ou renda pelo espaço
Um valor fixo que o treinador recebe todos os meses, ou a renda que ele te paga pela sala, já descontada no resumo.
Vês a diferença antes de mudar
Ao alterar um acordo, vês quanto daria com as aulas do mês passado e a diferença para o acordo atual. A mudança conta a partir do dia 1 de um mês, e os meses anteriores ficam como estavam.
O resumo dele, na app dele
Cada treinador vê as suas aulas e o que tem a receber, mês a mês, e mais nada. Não vê o acordo nem o resumo de um colega.
Um responsável por sócio
Quem envia o convite, faz a venda ou marca a aula fica responsável pelo sócio, se ainda não tiver ninguém, e escolhes quais destes casos contam. Cada mudança fica no histórico, e quando um sócio deixa de aparecer, a tarefa de contacto vai para essa pessoa.
A carteira de cada pessoa
Vês quantos sócios tem cada pessoa, quantos estão ativos, congelados ou cancelados, e a retenção a 90 dias. Quando alguém sai da equipa, passas a carteira toda a outra pessoa num só passo, com as tarefas em aberto.
Extrato mensal e Despesas com um toque
No fim do mês vês cada comissão linha a linha, e ao aprovar o mês fica fechado. Um reembolso feito depois entra como acerto negativo no mês seguinte. O resumo entra em Despesas como Pessoal, com o NIF, e o CSV fica pronto para o contabilista.
A Stryde não paga aos treinadores nem processa salários. Calcula o que cada um tem a receber e regista-o como despesa, e o pagamento é feito por ti. Os recibos verdes, os recibos de vencimento e as contribuições continuam com o treinador e com o teu contabilista. Os módulos Carteira de sócios e Comissões da equipa vêm desligados por defeito e ligam-se em Definições, Módulos. As comissões seguem o responsável de cada sócio, por isso precisam da carteira ligada.
Perguntas frequentes
O que este módulo faz, e o que fica de fora em cada plano.
A Stryde paga aos treinadores ou à equipa?
Não. Calcula o que cada pessoa tem a receber, a partir do acordo e das aulas dadas ou das comissões, e regista o valor em Despesas quando fechas o mês. Aprovar um mês não faz nenhuma transferência. A transferência e o recibo verde ou o recibo de vencimento continuam com ti, o treinador e o teu contabilista.
Como conta os participantes de uma aula?
Contam as pessoas inscritas na aula, menos as faltas marcadas na lista de presenças. As aulas canceladas não entram no resumo, e só contam as aulas que já terminaram.
E se um treinador substituir outro?
A aula conta para quem a deu, desde que a troca fique na app, seja por um pedido de substituto ou porque o treinador assumiu a aula. Se o acordo tiver um valor para substituições, é esse que se aplica; se não tiver, conta como uma aula normal.
Posso pagar uma percentagem das sessões de PT?
Podes. A percentagem é sobre o preço de tabela de cada sessão, por cada pessoa na sessão. Os serviços sem preço por sessão, como os que só se pagam com pack, não entram na percentagem. Para esses, usa um valor fixo por sessão.
Se mudar o acordo, o que acontece aos meses passados?
Ficam como estavam. Um acordo novo conta a partir do dia 1 do mês que escolheres, e o histórico de cada treinador guarda todas as versões.
Quem fica responsável por um sócio novo?
Quem enviou o convite, fez a venda ou marcou a aula, se o sócio ainda não tiver responsável e essa pessoa fizer parte da equipa. Podes desligar qualquer um destes casos, e podes atribuir ou mudar o responsável à mão a qualquer momento.
Sobre que valor é calculada a comissão?
Sobre o dinheiro que o ginásio recebeu de facto, depois de descontos, incluindo pagamentos registados à mão. Por defeito sem IVA, com opção de calcular com IVA. Um sócio congelado ou cancelado na data do pagamento não dá comissão pela mensalidade.
O que acontece se houver um reembolso depois de aprovar o mês?
O mês aprovado não muda. O reembolso entra como acerto negativo no mês seguinte ainda por aprovar, na proporção do que foi devolvido.
Cada pessoa vê o que os colegas ganham?
Não. O acordo de cada treinador é visto por ele, por ti e pelos administradores, e na app dele cada pessoa vê só o seu resumo e os seus sócios. As percentagens e os números de toda a equipa são do dono e dos administradores.
Em que plano está?
Os acordos e as comissões estão incluídos a partir do Growth, sem custo adicional, junto com as despesas, e não estão no Starter. A carteira e as comissões vêm desligadas por defeito. A app do treinador, com a agenda e as presenças, está em todos os planos.
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