Melhor software para personal trainers independentes em Portugal

Quase toda a pesquisa por "software para personal trainer" atira-te para plataformas de gestão de ginásios. Se treinas pessoas a recibos verdes, num espaço que não é teu, essas plataformas vendem-te problemas resolvidos que ainda não tens: controlo de acessos, mensalidades de trezentos sócios, mapa de aulas de seis salas. Aqui comparo o que te interessa a ti, que trabalhas por conta própria, e mostro-te as contas em euros.

De que é que um personal trainer independente precisa mesmo num software?

Reduz o teu dia a três tarefas e o assunto esclarece-se sozinho. Prescreves treino, cobras e emites o documento fiscal. Tudo o resto é conforto.

• Prescrever e acompanhar. Pões o programa no telemóvel do cliente, com vídeos dos exercícios e registo de cargas, e falas-lhe por um canal que não te mistura a conversa no WhatsApp pessoal.
• Cobrar. Cobras por débito direto, MB WAY, transferência ou cartão. O que te importa é saberes quem te pagou sem abrires o extrato todas as segundas-feiras.
• Emitir fatura-recibo. É obrigação legal e nenhuma destas apps a emite por ti em Portugal. Já lá vamos.
• Marcar sessões. Se treinas em horários fixos, chega-te uma agenda partilhada. Se andas a remarcar três vezes por semana, aí sim, precisas de marcações a sério.

Repara no que ali não está: check-in por QR, listas de espera, renovações automáticas, relatórios de ocupação. São boas ferramentas, mas servem quem tem porta própria. Se já estás nesse ponto, o artigo que te serve é o do software para espaços pequenos.

Quanto custa por cliente ativo, e não por mês?

O preço de tabela engana-te. Divide a mensalidade da plataforma pelos clientes que estás mesmo a treinar e compara-o com o que faturas a cada um. Não existe valor público e fiável para o preço médio da sessão de personal training em Portugal, por isso não te dou um número inventado: usa o teu.

Estas empresas cobram em dólares. Converti ao câmbio de referência do Banco Central Europeu de 26 de agosto de 2026, 1 EUR = 1,1669 USD, e os valores mexem-se com o câmbio.

Três leituras saltam à vista. A primeira: com 30 clientes, o TrueCoach obriga-te a saltar do Standard, até 20 clientes por 57,99 USD, para o Pro, até 50 por 136,99 USD, e pagas cinquenta lugares para ocupares trinta. A segunda: o My PT Hub Premium não te cobra por cliente, por isso quanto mais cresceres, melhor te fica a conta.

A terceira é a mais chata de descobrir depois de assinares. No Everfit e no Trainerize o preço acompanha o número de clientes, e os escalões intermédios só aparecem no seletor da própria página, não numa tabela que consigas comparar de fora. No Trainerize somam-se ainda extras pagos: os pagamentos integrados pela Stripe, o vídeo e o acompanhamento nutricional avançado cobram-se à parte nos planos Grow e Pro, entre 10 e 45 USD por mês cada. Lista os extras que vais mesmo usar e soma-os ao preço base antes de comparares seja o que for.

Qual destas apps emite a fatura-recibo portuguesa?

Nenhuma. É a parte que ninguém te conta nas comparações internacionais. Estas plataformas cobram ao teu cliente pela Stripe, mas o que sai dali é um comprovativo de pagamento, não um documento fiscal português com ATCUD e código QR. O recibo emite-lo tu, à parte, e depois conciliares tudo é trabalho teu.

O enquadramento é simples e vale a pena leres com atenção, porque muda conforme faturas.

• Abaixo de 50.000 EUR de volume de negócios no ano anterior, não és obrigado a usar programa certificado, desde que não uses já um programa de faturação nem tenhas contabilidade organizada. É o que a AT explica nas perguntas frequentes do Decreto-Lei n.º 28/2019.
• Nessa situação, emites gratuitamente no serviço Faturas e Recibos do Portal das Finanças, com o passo a passo no guia de utilização da AT.
• Acima desse limiar, ou se já usares um programa informático de faturação, passas a estar obrigado a software certificado pela AT, independentemente do volume de negócios.
• No IVA, o regime de isenção do artigo 53.º do CIVA cobre-te até 15.000 EUR de volume de negócios no ano civil anterior. Se durante o ano ultrapassares esse valor em mais de 25%, ou seja, 18.750 EUR, sais do regime de imediato e a fatura do excesso já leva IVA.

Traduzido em dinheiro por mês, faturar custa-te isto:

Sobre a cobrança: se aceitares cartão pela Stripe, conta com 1,5% mais 0,25 EUR por transação em cartões correntes do Espaço Económico Europeu, 2,8% mais 0,25 EUR nos cartões premium do EEE e 3,15% mais 0,25 EUR nos internacionais. Num cliente de 200 EUR por mês, com cartão corrente, saem-te 3,25 EUR do bolso todos os meses, por cada um. Se preferires cobrar cá dentro, compara antes MB WAY e Multibanco, e se quiseres o detalhe do que a certificação obriga, explicámo-lo em faturação certificada.

Tudo-em-um estrangeiro ou app de treino mais faturação portuguesa?

Não há trinta hipóteses. Há duas, e a escolha decide-se em meia dúzia de linhas.

A opção A ganha em elegância. O cliente abre uma app, vê o treino, paga lá dentro e nunca mais se lembra do assunto. O que perdes é o controlo do que sai para a contabilidade, e ao fim do mês és tu a cruzar cobranças com recibos, linha a linha.

A opção B ganha em dinheiro e em sossego fiscal. Escolhes a app de treino mais barata que sirva, cobras por transferência, MB WAY ou débito direto e emites o recibo num programa português. Fica-te mais barato e o teu contabilista deixa de te ligar em janeiro.

Quando é que passas a precisar de software de gestão a sério?

Sejamos diretos, porque isto interessa-nos tanto como a ti: se treinas 15 a 30 pessoas em 1:1, num espaço alugado à hora, a Stryde não é para ti. O plano Starter custa 69 EUR por mês e resolve problemas que ainda não são teus. Se nos ligares nessa fase, dizemos-te para ficares pela opção B.

A conversa muda quando te aparecerem estes sinais:

1. Alugaste ou abriste espaço próprio e passaste a ter horário, chave e conta da luz para pagares.
2. Começaste a dar aulas de grupo e a agenda deixou de caber numa folha de Excel.
3. Vendes packs de sessões e andas a contá-los de cabeça ou num caderno.
4. Tens mensalidades recorrentes em vez de sessões avulso, e os atrasos começam a doer.
5. Entrou um segundo treinador e agora tens de saber quem treinou quem e quanto lhe pagar.

A partir daí muda-se o tipo de trabalho. As renovações correm sem seres tu a lançá-las, as faltas e os cancelamentos ficam registados e a faturação certificada com ATCUD, código QR e ficheiro SAF-T entra a partir do plano Growth, de 129 EUR por mês. Não cobramos por sócio, não te prendemos a fidelização, ficas com 0% de comissão sobre os pagamentos dos teus clientes e o dinheiro cai na tua conta bancária, não na nossa. Se vieres de outra ferramenta, é a nossa equipa que te faz a migração dos dados.

Se pensas em contratar quem te ajude na sala, compara antes contrato de trabalho e recibos verdes para treinadores, porque a diferença de custo dói. E se por agora só queres marcar sessões e faturá-las, o que te fica mais perto são as marcações individuais e serviços.

Vale a pena a app com a tua marca?

É a pergunta que mais aparece e a resposta honesta desaponta muita gente. Não conheço dado público que ligue uma app com marca própria a clientes novos, e a nossa leitura, com 20 clientes, é que o retorno fica no posicionamento e não nas vendas.

Os números públicos são estes: o My PT Hub cobra 95 USD, uma única vez, pela app com marca própria em qualquer plano, e inclui-a no Ultimate, de 215 USD por mês. O Trainerize cobra 169 USD, também uma única vez, no plano Pro, mais a taxa anual de programador da Apple, e inclui-a no Studio Plus, de 248 USD por mês e por local. O Everfit deixa-te personalizar logótipo e cores em todos os planos pagos.

O que muda quando a app passa a ser a tua montra, explicámo-lo em app com a marca do teu espaço.

O que confirmar antes de assinares?

Corre estes sete pontos antes de deixares o cartão numa página de pagamento. Leva-te dez minutos e poupa-te um ano preso a algo que não serve.

• [ ] Somei o preço base mais os extras que vou mesmo usar, e não só a linha grande da tabela.
• [ ] Confirmei se o preço sobe quando passar de escalão e em quanto sobe.
• [ ] Sei exatamente como vou emitir a fatura-recibo e quanto isso me custa por mês.
• [ ] Verifiquei se posso cancelar mensalmente ou se assino por um ano.
• [ ] Testei a app do lado do cliente, num telemóvel real, antes de a mostrar a alguém.
• [ ] Percebi como tiro de lá os meus dados, se um dia me quiser ir embora.
• [ ] Tenho o título profissional de técnico de exercício físico válido, emitido pelo IPDJ ao abrigo da Lei n.º 39/2012, com cinco anos de validade e cinco unidades de crédito de formação contínua para o revalidares.

Perguntas frequentes

Conciliar cobranças estrangeiras com recibos emitidos à parte é isto que a Stryde te tira das mãos, no dia em que o teu 1:1 crescer para um espaço com aulas, packs e faturação certificada. Marca uma demo e vê-a a funcionar no teu horário. Marcar demo

Fontes

• Perguntas frequentes sobre o Decreto-Lei n.º 28/2019, AT, limiar de 50.000 EUR e casos em que o software certificado não é obrigatório.
• Guia de utilização do serviço Faturas e Recibos, Portal das Finanças, como se emite o fatura-recibo da categoria B no Portal.
• Artigo 53.º do Código do IVA, Portal das Finanças, limite de 15.000 EUR de volume de negócios para o regime de isenção.
• Regime de isenção do artigo 53.º, Calcular IVA, regra dos 25% e saída imediata acima de 18.750 EUR.
• Lei n.º 39/2012, de 28 de agosto, Diário da República, regula a atividade dos técnicos de exercício físico.
• Título Profissional de Técnico de Exercício Físico, IPDJ, quem precisa do título e como se obtém.
• Revalidação do TPTEF e do TPDT, IPDJ, validade de cinco anos e cinco unidades de crédito para revalidar.
• Taxas de câmbio de referência do euro, Banco Central Europeu, câmbio EUR/USD de 1,1669 em 26 de agosto de 2026, usado em todas as conversões.
• Preços do My PT Hub, planos Starter, Premium e Ultimate, e os 95 USD da app com marca própria.
• Preços do TrueCoach, Starter até 5, Standard até 20 e Pro até 50 clientes.
• Preços do Everfit, plano gratuito até 5 clientes e escala do Pro até 300.
• Preços do ABC Trainerize, planos e escalões, com os valores por escalão só visíveis no seletor da página.
• Análise de preços do Trainerize, Coachway, fonte secundária para os extras pagos e para o valor da app com marca própria.
• Planos e preços do InvoiceXpress, escalões por número de documentos emitidos por mês.
• Preços da Stripe em Portugal, comissões em cartões correntes e premium do EEE e em cartões internacionais.