A bsport dá-te o que um estúdio de reformer precisa: escolha de lugar na sala, listas de espera e packs de créditos. Só que não publica preços, a escolha de lugar aparece-te apenas no plano Elevate e nada no site refere faturação certificada portuguesa. Em Portugal, o fiscal fica-te de fora e tens de o resolver à parte.
Neste artigo
O que é a bsport e para quem foi feita?
A bsport é uma plataforma de gestão para estúdios boutique. Apresenta-se em mais de 40 países e descreve-se como software para pilates, yoga, barre e fitness de sala pequena, com marcações, pagamentos online, app de marca e ferramentas de marketing. Se geres reformer, a promessa encaixa bem à primeira leitura.
Convém teres presente uma coisa antes de te entusiasmares. As páginas de produto listam interface em inglês, francês, neerlandês, alemão e espanhol. O português não consta dessa lista. Não digo que não exista, digo que ninguém o anuncia, e mais vale perguntares antes de assinares seja o que for.
A bsport resolve os lugares limitados por sala?
Num estúdio de reformer, a sala tem oito ou dez camas e cada aluna habitua-se à sua. Quem já geriu isto num caderno sabe o trabalho que dá: a aluna manda mensagem, tu abres o caderno, procuras a cama 4 e reserva-la de cabeça. Depois chega a segunda mensagem, depois a terceira, e às nove da noite já não te lembras de quem ficou em que sítio. Uma sala de dez camas enche-se depressa e desarruma-se ainda mais depressa.
A bsport tem funcionalidade própria para isto. Chama-se Choose Your Spot e deixa a aluna escolher o reformer ou o tapete no momento da reserva. A página de pilates da bsport refere ainda listas de espera automáticas e uma ferramenta de preenchimento que convida as alunas para as aulas mais vazias. Nisto o produto está bem pensado e não vou dizer o contrário. Se a tua sala se esgota todas as manhãs, isto poupa-te uma hora de telemóvel por dia.
Há um pormenor que sai caro se não o vires a tempo. Na tabela de planos da bsport, o Choose Your Spot só aparece no Elevate, o escalão mais alto antes dos planos por medida. Start, Build e Engage não o incluem. A app de marca própria também só aparece a partir do Engage. Ou seja, aquilo que te levou à bsport mora no topo da tabela, e o topo da tabela não tem preço público.
Se ainda andas a comparar plataformas em vez de escolheres uma, o comparativo de software para estúdios de pilates e yoga mostra o resto do mercado antes de te fechares num nome.
Quanto custa a bsport em Portugal?
Não há preço público. A página de preços lista cinco planos, Start, Build, Engage, Elevate e Scale, e em vez de valores mostra um botão para pedires orçamento. O único número público que encontrámos vem da ficha da bsport na Capterra, que lhe atribui 150 EUR por mês como valor de partida. Não o tomes como cotação: trata-se de uma ficha de diretório, não de uma proposta, e a própria bsport não confirma esse valor.
Aos pagamentos junta-se outra camada. A bsport processa cartões através da Stripe e o centro de ajuda confirma-o, com uma taxa fixa mensal de 2 dólares por conta a somar ao que a Stripe cobra por transação. As percentagens exatas não as encontrámos publicadas e variam com o cartão e com o país de emissão.
Isto tem consequência prática. Não te consegues orçamentar sozinho, não comparas escalões sem uma chamada e não sabes o custo real por sócia antes de te sentares com um comercial. O comercial sabe-o, tu não. Se preferes saber o número antes de falares com alguém, a tabela de preços da Stryde mostra os três planos escritos na página.
E a faturação certificada dos packs pré-pagos?
Aqui é onde os estúdios portugueses se queimam. Vendes um pack de dez aulas por 120 EUR em setembro. A aluna paga-o todo hoje, tu guardas-lhe o crédito e ela gasta a última aula em dezembro. Quando é que emites a fatura?
A lei não dá margem. Segundo o parecer técnico da Ordem dos Contabilistas Certificados, o artigo 36.º do CIVA obriga a emitir fatura na data do recebimento quando recebes antes de prestares o serviço, e o IVA torna-se exigível nesse momento. O dinheiro entra em setembro, a fatura sai em setembro, o IVA paga-se em setembro. As aulas de dezembro já foram faturadas há três meses. Quem só fatura quando a aula se dá arrisca-se a uma correção e à coima que vem atrás.
Depois vem o resto, e o resto não se negoceia:
- ATCUD em todos os documentos. A FAQ da Autoridade Tributária não deixa dúvidas: desde 1 de janeiro de 2023 nenhum tipo de documento fica de fora e as séries comunicam-se à AT antes da primeira utilização.
- Código QR na fatura. A Portaria 195/2020 exige-o em todos os documentos, e o guia do ATCUD e código QR nas faturas mostra onde ele entra.
- SAF-T de faturação até ao dia 5. Submetes o ficheiro do mês anterior até ao dia 5, sem tolerância desde fevereiro de 2024, conforme se explica aqui. Os prazos e coimas do SAF-T convém teres à mão.
- Software certificado. Precisas dele se faturaste mais de 50.000 EUR no ano anterior ou se já usas programa de faturação, ao abrigo do Decreto-Lei 28/2019.
Nas páginas públicas da bsport não encontrámos qualquer referência a certificação da AT, a ATCUD, a código QR ou a SAF-T. Não te digo que a bsport não faça nada disto, digo que não o anuncia. Antes de assinares, pede-lhes o número de certificação e confirma-o tu na lista oficial de programas certificados. Se lá não o encontrares, a conta faz-se sozinha: pagas a bsport, pagas um programa de faturação à parte e passas a exportar movimentos de um lado para o outro todos os meses.
bsport ou Stryde: onde é que cada uma ganha?
A tabela compara o que cada lado publica hoje. Onde a Stryde perde, escrevemo-lo na mesma.
| Ponto | bsport | Stryde | Veredicto |
|---|---|---|---|
| Preço público | Não publica, orçamento por chamada | 69, 129 e 249 EUR por mês na página | Sabes o custo sem telefonema |
| Escolha de lugar na sala | Sim, mas só no plano Elevate | Marcações com lotação por sala e listas de espera; confirma a escolha de cama na demo | Ponto forte real da bsport |
| Faturação certificada portuguesa | Nada anunciado nas páginas públicas | ATCUD, QR e SAF‑T incluídos do Growth acima; no Starter custa‑te mais 20 EUR por mês | A Stryde resolve‑te o fiscal |
| Comissão sobre mensalidades | Stripe, com taxa fixa mensal e tarifas por transação | 0% de comissão, dinheiro na conta do estúdio | Fica‑te mais barato ao mês |
| Aulas online e videoconferência | Sim, a partir do plano Build | Não faz parte do que a Stryde anuncia | Vantagem clara da bsport |
| SMS para as alunas | Sim, a partir do plano Build | Comunicação automática por email | Vantagem clara da bsport |
| Migração de dados | Reviews na Capterra falam de migrações difíceis | Feita pela equipa da Stryde | Menos risco na mudança |
| Compromisso contratual | Reviews referem cancelamento complicado | Sem período de fidelização | Sais quando quiseres |
Sê justo com a bsport. Em amplitude de produto, ganha em vários pontos: aulas gravadas, videoconferência, SMS, marketing por listas de alunas e presença em dezenas de países. Se um dia tiveres salas em três cidades europeias, isso pesa e pesa bem.
Para um estúdio de reformer em Aveiro com uma sala e nove camas, a conta faz-se de outra maneira. O que te tira o sono é o mapa de lugares, o pack pré-pago e a AT ao dia 5, e é aí que a falta de certificação anunciada te obriga a montares um segundo sistema. Se vives de créditos e packs, lê primeiro como estruturar packs de aulas contra mensalidade e só depois escolhe a plataforma.
O que verificar antes de assinares com a bsport
Imprime esta lista, leva-a contigo à chamada comercial e não desligues sem respostas escritas.
- Preço total do escalão de que precisas. Se queres o Choose Your Spot, pede o preço do Elevate, não o do Start.
- Certificação AT. Pede-lhes o número de certificação do programa e confirma-o tu na lista pública.
- ATCUD, QR e SAF-T. Pergunta quem comunica as séries e quem submete o ficheiro até ao dia 5.
- Faturação do adiantamento. Mostra-lhes o caso do pack de dez aulas, pede para veres a fatura que sai no dia do pagamento e guarda-a.
- Duração do contrato. Pergunta-lhes quantos meses te prendem e como se cancela, por escrito.
- Interface e apoio em português. Pergunta se a app da aluna te fala português de Portugal e em que língua respondem quando algo falhar às sete da manhã.
Se a resposta ao ponto 2 for negativa, junta ao orçamento o custo de um programa de faturação certificado e volta a fazer as contas. O guia de faturação certificada para ginásios e estúdios explica o que a AT exige em cada documento.
Perguntas frequentes
A bsport é certificada pela Autoridade Tributária?
Não encontrámos nada público que o diga nas páginas da bsport. Isso não prova que não exista. Pede-lhes o número de certificação e confirma-o na lista oficial do Portal das Finanças antes de assinares. Sem certificação, tens de o comprar à parte e ainda te resta ligar os dois sistemas.
Quanto custa a bsport por mês?
A bsport não publica preços e remete-te tudo para orçamento. A Capterra aponta 150 EUR por mês como valor de partida, mas trata-se de uma ficha de diretório, não de uma proposta. O preço real depende do escalão, e a escolha de lugar só te entra no Elevate.
Quando devo faturar um pack de dez aulas pago hoje?
No dia em que recebes o dinheiro. O artigo 36.º do CIVA obriga-te a emitir a fatura na data do recebimento e o IVA torna-se exigível nesse momento, mesmo que a última aula só se dê meses depois. Trata cada pack como adiantamento, fatura-o logo e não te esqueças da série comunicada.
A bsport dá para gerir os lugares de reformer?
Dá. Chama-se Choose Your Spot e a aluna escolhe a cama ao reservar. O senão é comercial, não técnico: encontra-la apenas no plano Elevate, o mais alto dos escalões publicados, e esse plano não te mostra preço nenhum.
A Stryde faz tudo o que a bsport faz?
Não. A bsport tem aulas gravadas, videoconferência e SMS, e a Stryde não anuncia nada disso: com as sócias, comunica-se por email. Em troca, mostra-te os preços na página, não te cobra comissão sobre as mensalidades e traz-te faturação certificada portuguesa do Growth acima.
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Fontes
- Portal das Finanças, lista de programas de faturação certificados: onde confirmas, pelo nome, se um software está certificado pela AT.
- Autoridade Tributária, FAQ sobre séries e ATCUD: obrigatoriedade do ATCUD desde 2023 e comunicação prévia de séries.
- Ordem dos Contabilistas Certificados, IVA e adiantamentos: fatura na data do recebimento e exigibilidade do IVA nos packs pré-pagos.
- bsport, página de preços: os cinco planos e a colocação do Choose Your Spot no Elevate.
- bsport, página para estúdios de pilates: escolha de lugar, listas de espera e línguas de interface.
- bsport, centro de ajuda sobre taxas Stripe: processamento via Stripe e taxa fixa mensal por conta.
- Capterra, ficha da bsport: único valor público de partida e reviews sobre migração e cancelamento.
- InvoiceXpress, comunicação do SAF-T até ao dia 5: prazo mensal de envio do ficheiro de faturação.
- Vendus, quem é obrigado a usar software certificado: limiar dos 50.000 EUR e Decreto-Lei 28/2019.