Não há um "melhor" para toda a gente. Num estúdio em Portugal, o software certo junta duas coisas que os comparativos lá de fora separam: a marcação por vaga no reformer (não por turma cheia), com packs de aulas e listas de espera, e a faturação certificada pela AT. A bsport tem a melhor marcação por vaga. Mas a pergunta que decide é outra: qual delas passa faturas certificadas por dentro, sem te obrigar a uma segunda ferramenta.
Neste artigo
Vais escrever "software para estúdio de pilates" e quase tudo o que aparece cai num de dois buracos. Ou é internacional, com uma app bonita e nem uma palavra sobre a faturação certificada cá, ou é brasileiro, com preços noutra moeda e outra fiscalidade. Nenhum dos dois te serve para decidir em Portugal.
Aqui pomos cada opção à prova pelo que um estúdio de pilates ou yoga vive todos os dias, não pelo que um ginásio grande precisa. Se procuras o comparativo mais geral, o do melhor software de gestão de ginásio em Portugal apanha todos os tipos de negócio; esta página é só a do estúdio. E dizemos sem voltas onde cada uma é boa. Uma coisa à cabeça: o Stryde é nosso e já está disponível. Os critérios e os factos aqui em baixo confirmas tu. E dizemos-te onde a concorrência é mais forte do que nós.
Há um padrão que atravessa este mercado, e é ele que decide o custo real: quase nenhuma destas ferramentas é tudo-num-só. A gestão, a app dos teus alunos e a faturação certificada vivem em softwares separados, com uma segunda mensalidade e trabalho a dobrar. As internacionais tratam bem da marcação e deixam a faturação legal por tua conta. O Stryde é a exceção: gestão, app e faturação certificada num só sítio.
Que critérios é que separam mesmo o software de um estúdio?
Uma lista qualquer compara marcações, pagamentos e uma app. Isso chega para um ginásio. Um estúdio de pilates ou yoga vive de cinco coisas diferentes, e é aqui que as opções se separam:
- Marcação por vaga, não por turma cheia. Numa aula de reformer, cada aluno reserva o seu aparelho. São 6, 8 ou 10 vagas, não "uma turma". O software tem de deixar o aluno escolher a vaga e não deixar entrar mais gente do que há reformers.
- Packs de aulas e mensalidades, lado a lado. Muito aluno de estúdio não quer mensalidade. Quer um pack de 10 aulas e usá-lo ao seu ritmo. O software tem de descontar aula a aula do pack e não deixar marcar quando o pack acaba.
- Listas de espera que sobem sozinhas. As aulas boas enchem. Quando alguém desmarca, o primeiro da fila entra e é avisado, sem ninguém andar a ligar. Sem isto, a vaga livre fica vazia. É o que separa gerir as marcações na app das gerir por WhatsApp.
- Regras de cancelamento tardio. Uma vaga de reformer vale muito: são 8 lugares, não 40. Quem desmarca em cima da hora deixa um buraco que já não dá para encher. Precisas de uma janela de cancelamento e de descontar o pack a quem falta fora de horas.
- Faturação certificada pela AT. Acima de um certo volume, não é opcional. Já lá vamos. É o critério que corta logo metade das opções de fora.
Um comparativo que não pesa estes cinco pontos foi escrito para ginásios, não para o teu estúdio. Daqui para a frente, passamos cada opção por eles. Começa por uma coisa que apanha muito estúdio de surpresa: as faturas.
[Imagem: type B, tabela-diagrama dos cinco critérios]
A faturação certificada é mesmo obrigatória para o meu estúdio?
Na maioria dos casos, é. E é aqui que muito estúdio descobre que a app bonita não chega. Desde o Decreto-Lei n.º 28/2019, tens de usar um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária num de três casos: se no ano anterior o estúdio faturou mais de 50 000 €, se és obrigado a ter contabilidade organizada, ou se já usas um programa para faturar (Decreto-Lei n.º 28/2019, artigo 4.º).
Faz a conta. Um estúdio com 90 alunos a pagar 55 € por mês já passa os 50 000 € num ano. Ou seja: quase todos os estúdios com sala cheia caem na obrigação. E não usar um programa certificado quando devias sai caro: a coima vai de 1 500 € a 18 750 € (Decreto-Lei n.º 28/2019). Um programa certificado passa faturas com ATCUD e código QR, gera o ficheiro SAF-T para o contabilista e comunica os documentos à AT. Se um software está mesmo certificado, confirmas na lista oficial da AT.
O primeiro passo é este. Antes de escolheres o software pela app, vê se ele passa faturas certificadas por dentro, ou se te obriga a pagar uma segunda ferramenta só para isso. É essa resposta que muda o custo a sério e o teu trabalho de todos os dias. Se quiseres o detalhe, temos um guia só sobre software de ginásio com faturação certificada.
As opções para um estúdio em Portugal, uma a uma
Estas são as ferramentas que um estúdio de pilates ou yoga em Portugal põe mesmo em cima da mesa. Onde cada uma é boa, dizemos-te sem rodeios.
| Software | Origem | Forte em | Marcação por vaga (reformer) | Faturação certificada AT | Veredicto em 5 palavras |
|---|---|---|---|---|---|
| bsport | França | Marcação por vaga e packs | Sim, escolha da vaga | Não (sem localização fiscal PT) | Ótima marcação, sem fiscal PT |
| Momoyoga | Países Baixos | Estúdio pequeno, simples | Não pensada para vagas | Não (fatura simples, sem PT) | Simples, sem fiscal nem vagas |
| Mindbody | Internacional | Plataforma grande, marketplace | Sim, em plano superior | Não (sem faturação certificada PT) | Completo, caro, sem fiscal PT |
| InnuxFit | Portugal | Fiscal e gestão de ginásio | Limitada, feita para ginásio | Sim (certificado pela AT) | Fiscal sólido, estúdio genérico |
| OnVirtualGym | Portugal | App e gestão de ginásio | Não é o forte | Depende do módulo, confirma | Forte em ginásio, não estúdio |
| Stryde | Portugal | Fiscal PT + app própria | Sim, por vaga e recurso | Sim, nativa | Fiscal e app num só sítio |
Fontes: lista de programas certificados da AT; páginas oficiais de cada produto. O Stryde já está disponível.
bsport: a melhor marcação por vaga, sem o lado fiscal cá
A bsport é francesa e foi pensada de raiz para estúdios de pilates e reformer. A marcação por vaga é o forte dela: o aluno escolhe o reformer ou o tapete na hora de reservar, e o sistema não deixa entrar mais gente do que há aparelhos (bsport). Tem packs de aulas, listas de espera que sobem sozinhas e regras de cancelamento tardio, com penalização de créditos a quem falta fora de horas. No lado da marcação, é do melhor que há para um estúdio.
O problema é cá, e é grande: a bsport não está feita para a fiscalidade portuguesa. Não passa faturação certificada pela AT, não gera SAF-T PT nem ATCUD, e não aparece na lista de software certificado. Na bsport, o teu estúdio não passa faturas certificadas por dentro do próprio software. Terias de tratar de todas as faturas legais noutra ferramenta.
Resumindo: se a marcação por vaga é tudo e as faturas tratas noutro lado, a bsport ganha. Se queres tudo num sítio, cá fica a dever.
Momoyoga: simples para estúdio pequeno, mas fica-se por aí
A Momoyoga é dos Países Baixos e nasceu para o estúdio de yoga de uma professora só. É simples de usar, barata e faz o essencial: horário, marcação, packs de aulas e mensalidades, com planos a 29 €/mês e 59 €/mês (Momoyoga). Para um estúdio pequeno de yoga, sem reformers e sem grandes exigências, chega bem.
Onde fica a dever: não foi pensada para a marcação por vaga de um estúdio de reformer, e a faturação que gera é uma fatura simples, sem certificação AT, sem ATCUD nem SAF-T PT (Momoyoga). Não aparece na lista de software certificado cá. As faturas legais ficam sempre para tratares fora dela.
Resumindo: para yoga em tapete, num estúdio pequeno, é simples e barata. Para reformer e para as faturas certificadas, fica-te curta.
Mindbody: a plataforma grande, cara e fora da fiscalidade cá
A Mindbody é a plataforma internacional mais conhecida do setor, com marketplace próprio onde os alunos descobrem estúdios. Faz muita coisa: marcação, packs, pagamentos, marketing. A marcação por vaga (o "pick-a-spot") existe, mas só a partir do plano intermédio, o Accelerate, que ronda os 259 a 279 USD/mês; o plano de entrada começa perto dos 99 USD/mês (Mindbody). É uma ferramenta poderosa e paga-se por isso.
O senão é o mesmo das outras de fora: não passa faturas certificadas cá. Foi feita para a fiscalidade de outros países, não gera SAF-T PT nem ATCUD, e não está na lista de software certificado da AT. As faturas legais ficam sempre por tua conta, noutra ferramenta.
Resumindo: se queres uma plataforma grande e o marketplace, e as faturas tratas fora, a Mindbody dá. Cá, a faturação certificada fica de fora e o preço sobe depressa.
InnuxFit: fiscal sólido, mas feita para ginásio
A InnuxFit é portuguesa e certificada pela AT, com a faturação certificada incluída em todos os planos (InnuxFit). No fiscal e na gestão, faz o trabalho: faturas certificadas, débitos diretos, gestão de mensalidades. É uma opção séria para quem põe estar em dia com o fisco à frente de tudo. Os planos começam nos 42,75 €/mês (Start) e 63,96 €/mês (Pro), mas atenção: esse é o preço do escalão de entrada, com limite de alunos e de utilizadores. À medida que o estúdio cresce, sobes de escalão.
A ressalva: a InnuxFit nasceu para ginásios e piscinas. O que é mesmo de estúdio (a marcação por vaga no reformer, os packs geridos ao pormenor, a app com a tua marca) não é o forte dela. Dá para usar. Mas não fala a língua de um estúdio de pilates como uma ferramenta feita de raiz para vagas.
Resumindo: se as faturas em dia é o que te tira o sono e o estúdio vive bem sem marcação por vaga fina, a InnuxFit chega. Para o lado do reformer, fica-te curta.
OnVirtualGym: forte em ginásio, não em estúdio
A OnVirtualGym é portuguesa e uma das apps de ginásio mais conhecidas cá, com foco na avaliação física e no acompanhamento do sócio (OnVirtualGym). Para um ginásio com sala de musculação e PT, tem estrada. Mas foi pensada para o ginásio, não para o estúdio: a marcação por vaga no reformer e os packs ao pormenor não são o forte dela, e a página não deixa claro o lado da faturação certificada, por isso confirma isso diretamente com eles antes de decidir.
Resumindo: sólida para ginásio, mas não é a casa de um estúdio de reformer.
Stryde: o fiscal e a app da tua marca no mesmo sítio
O que põe o Stryde à parte são três coisas, e podes confirmá-las. Faturação certificada portuguesa por dentro (ATCUD, QR, SAF-T, comunicação à AT no mesmo sítio onde cobras). Marcação por vaga e por recurso, para o aluno escolher o reformer na hora de reservar, com packs de aulas, listas de espera e regras de cancelamento tardio. E uma app com a marca do teu estúdio e não com a nossa. É o tudo-num-só: não escolhes entre a app boa e as faturas certificadas, nem pagas dois softwares para ficares com os dois.
A bsport tem hoje a marcação por vaga mais rodada do mercado, e a Mindbody tem o marketplace. Se é só isso que conta para ti, e as faturas tratas noutro lado, essas jogam a favor delas.
Resumindo: se queres as faturas certificadas e a app da tua marca no mesmo software, com a marcação por vaga que um estúdio pede, é o Stryde.
Então qual é que escolho para o meu estúdio?
Depende de qual das dores te pesa mais na semana. Um atalho, sem tretas:
- A marcação por vaga no reformer é tudo e as faturas tratas noutro lado. A bsport dá-te a melhor marcação por vaga, sem faturação certificada cá.
- Estúdio pequeno de yoga, sem reformers, e queres simples e barato. A Momoyoga chega para o horário e os packs.
- Estar em dia com o fisco está acima de tudo e vives bem sem marcação por vaga fina. A InnuxFit dá-te o fiscal certificado.
- Queres o fiscal certificado, a marcação por vaga e a app com a tua marca no mesmo sítio, sem dois softwares. É o tudo-num-só do Stryde.
Faças a escolha que fizeres, faz isto a seguir. Na demonstração, pede duas coisas: marcar uma vaga de reformer à tua frente, e ver uma fatura certificada a sair do próprio software. Se te disserem "a faturação é com outra ferramenta", já sabes onde está o custo escondido.
Perguntas frequentes
A bsport passa faturas certificadas em Portugal?
Por dentro, não. A bsport é forte na marcação por vaga e nos packs, mas não tem localização fiscal portuguesa: não passa faturação certificada pela AT, não gera ATCUD nem SAF-T PT, e não aparece na lista de software certificado (bsport). Terias de tratar das faturas legais numa ferramenta certificada à parte.
Qual é o melhor software para um estúdio de reformer?
Depende de duas coisas: a marcação por vaga e as faturas. A bsport tem hoje a melhor marcação por vaga, mas sem faturação certificada cá. Um tudo-num-só português junta a marcação por vaga e a faturação certificada no mesmo sítio, e é isso que evita pagares dois softwares.
Posso usar a Momoyoga ou a Mindbody num estúdio em Portugal?
Para o horário, marcações e packs, podes. Mas nenhuma passa faturação certificada cá, nem aparece na lista de software certificado da AT. Terias de tratar das faturas legais numa ferramenta portuguesa certificada à parte, com uma segunda mensalidade.
A faturação certificada é obrigatória para o meu estúdio?
Na maioria dos casos, é. Aplica-se num de três casos: se no ano anterior faturaste mais de 50 000 €, se tens contabilidade organizada, ou se já usas um programa para faturar (Decreto-Lei n.º 28/2019). Um estúdio com sala cheia passa este limite à vontade, e a coima por não cumprir vai de 1 500 € a 18 750 €.
Como é que faço para os alunos escolherem o reformer na marcação?
Precisas de um software com marcação por vaga (por recurso), não por turma cheia. Cada reformer é uma vaga; o aluno escolhe a dele e o sistema fecha a aula quando as vagas acabam. A bsport e o Stryde fazem isto; muitas ferramentas de ginásio só sabem contar "quantas pessoas cabem".
Quanto é que custa cada software?
Os internacionais publicam preços: a Momoyoga a partir de 29 €/mês, a Mindbody perto de 99 USD/mês no plano de entrada. Os portugueses variam: a InnuxFit começa nos 42,75 €/mês no escalão de base. E soma sempre a segunda mensalidade: na maioria das ferramentas de fora, a faturação certificada é um software à parte, por isso o total real são duas subscrições, não uma. Num tudo-num-só, é uma só.
O Stryde tira-te das mãos o trabalho de gerir o estúdio num sítio e faturar noutro: marcação de cada lugar na aula, app da tua marca e faturação certificada no mesmo software, sem uma segunda mensalidade. Marca uma demo e vê o Stryde a funcionar no teu espaço.
Fontes
- Lista de programas de faturação certificados pela AT (Portal das Finanças)
- Decreto-Lei n.º 28/2019, obrigação de software de faturação certificado e coimas
- bsport, software para estúdios de pilates (marcação por vaga, packs, listas de espera)
- Momoyoga, software para estúdios de yoga
- Momoyoga, planos e funcionalidades (Software Advice)
- Mindbody, planos e preços
- InnuxFit, planos e preços
- OnVirtualGym, software para ginásios