Melhor software de gestão para clubes de padel em Portugal (2026)

O padel português cresceu depressa demais para o software o acompanhar. Em 2023 contavam-se cerca de 960 campos, 195 clubes e 200 mil praticantes, segundo uma análise da All United Sports citada pela Marketeer. Dois anos depois, o ECO cita a Federação Portuguesa de Padel a falar em 2.000 campos, 300 clubes federados e 300 mil praticantes.

As duas contagens não seguem o mesmo método, por isso lê-as como ordem de grandeza e não como censo. Mesmo assim, o sentido é claro: o parque de campos mais do que duplicou em dois anos, e a maioria dos donos ainda gere o clube com um motor de reservas de um lado e um caderno do outro. Vê-se logo no primeiro fim de semana cheio.

O que é que um clube de padel precisa e o software de ginásio não faz?

Se vieste do mundo do ginásio, a tentação é pegar no mesmo software e usá-lo aqui. Não resulta, e a razão percebe-se depressa: um ginásio vende tempo ilimitado dentro de um espaço, um clube de padel vende um recurso físico escasso, à hora, com preço diferente conforme a hora. São dois modelos de negócio diferentes, e quem os baralha paga-o ao sábado à tarde.

Faz esta lista e confronta-a com qualquer fornecedor antes de assinares:

• Grelha de campos ao minuto: o sistema abre blocos de 60 e de 90 minutos e aplica o preço da faixa horária sozinho. As 19h30 de terça não valem o mesmo que as 11h de quarta, e ele tem de saber isso sem seres tu a mudá-lo à mão todas as semanas.
• Jogo aberto, para três jogadores publicarem a vaga e um quarto entrar. Sem isto, cancelam-na inteira e o campo fica-te vazio.
• Pagamento dividido: cada um paga a sua parte no telemóvel. Quem organiza deixa de andar a persegui-los por MB WAY.
• Horas fixas semanais, o pão do clube: os mesmos quatro, à mesma hora, todas as semanas, e faturas-lhes ao mês sem pensares nisso.
• Torneios e americanas: abres as inscrições, cobras e montas o quadro no mesmo sítio.
• Luzes e acessos: cada reserva gera um código. A Matchpoint descreve exatamente isto, o jogador recebe um PIN e o campo só fica iluminado durante a reserva, e a OpenResa abre portas e liga a iluminação nos horários reservados pela mesma lógica.

Repara no que falta a esta lista: sócios, débitos diretos, faturas, contratos, retenção. É por aí que os clubes se perdem, e é por aí que a conta lhes sai errada ao fim do ano.

Vale a pena viver dentro do marketplace?

Aqui está a decisão de verdade. A Playtomic e a AirCourts não são só software: são também praças onde os jogadores procuram campo. Isso tem valor real, e quem diz o contrário está a vender-te outra coisa. Se abriste há três meses e ninguém te conhece, o marketplace enche-te horas mortas que de outra forma ficavam vazias.

Há um detalhe que convém teres presente antes de negociares: as duas praças são hoje a mesma casa. Em maio de 2023, a espanhola Playtomic comprou a portuguesa AirCourts, que na altura declarava 500 mil utilizadores registados e presença em 87% dos campos de padel portugueses. Escolher entre uma e outra deixou de ser escolher entre dois fornecedores concorrentes.

O problema aparece dois anos depois, quando a maior parte das reservas já é de gente tua. A Playtomic não publica os preços dos planos do Playtomic Manager: o centro de ajuda lista Standard, Professional, Champion e Master sem valores, e o artigo sobre a autofatura fala numa percentagem sobre os pagamentos processados sem a dizer. O único número público que encontrámos vem do eldiario.es, que reportou 4% por reserva com um teto de 1,99 EUR. Trata-o como indicativo, não como tabela oficial, e pergunta-lhes o teu número antes de assinares.

Senta-te e faz a conta com os teus dados. A hipótese abaixo montámo-la nós, não é um caso real:

A primeira metade é custo de aquisição e paga-se bem. A segunda é fuga pura: estás a pagar comissão por gente que já te conhecia, que passa à tua porta, que te trata pelo nome. Divide as reservas nesses dois baldes e ficas a saber, em cinco minutos, se o marketplace ainda te compensa ou se já te aluga os teus próprios clientes.

Quanto custa cada montagem por mês?

Tens três caminhos, e nenhum é obviamente melhor para toda a gente. Compara-os pelo teu estágio, não pela lista de funcionalidades.

Sejamos diretos sobre a terceira linha, porque é a nossa: a Stryde não é um motor de reservas de campos por hora. Não te vendemos uma grelha de padel com preço dinâmico nem controlo de luzes. O que te damos é tudo o resto, e é aí que o dinheiro se ganha e se perde.

E as faturas das reservas, quem as emite?

Esta é a parte que apanha os clubes de padel desprevenidos, porque quase todos os motores de reservas nasceram fora de Portugal. As séries de documentos têm de ser comunicadas à AT e os documentos têm de trazer ATCUD e código QR, como o Portal das Finanças explica na área de Séries e ATCUD e a Ordem dos Contabilistas Certificados detalha em parecer técnico. Um motor estrangeiro emite-te recibos bonitos que não servem para nada disso.

Repara no que a própria Cegid Vendus escreve: para faturar as reservas da AirCourts e da Playtomic é preciso subscrever o plano Pro da Vendus, porque os outros planos não suportam integrações. Esse plano custa 22 EUR por mês, acrescido de IVA, na tabela pública da Vendus. Ou seja: o motor de reservas trata do campo, e tu pagas um segundo software só para as faturas te saírem certificadas.

Na Stryde a faturação certificada com ATCUD, QR e SAF-T vem de dentro, a partir do plano Growth, e não te obriga a um terceiro fornecedor. Se quiseres perceber o que a lei exige antes de comparares fornecedores, escrevemos isso por extenso em faturação certificada para ginásios em 2026. E há um detalhe fiscal que apanha muitos clubes: alugar um campo e dar uma aula de padel não têm forçosamente o mesmo enquadramento de IVA, coisa que tratámos em IVA sobre mensalidades.

Escola de padel, horas fixas e mensalidades: onde vive isso?

Olha para a tua faturação e separa-a em duas metades. De um lado, a reserva avulsa: entra, joga, paga, vai-se embora. Do outro, o dinheiro recorrente, que é a escola de padel, as horas fixas semanais, os packs de dez jogos e as quotas de sócio. A primeira metade pertence ao motor de campos. A segunda não pertence lá, e é a que te paga o crédito.

O recorrente exige coisas que um motor de reservas não tem: renovações automáticas, débitos diretos, avisos por email quando o cartão é recusado, contratos assinados, um alerta quando um aluno falta três semanas seguidas. Sem isso, alguém do balcão passa a manhã de segunda a persegui-los por WhatsApp, exatamente o buraco que descrevemos em gerir marcações sem WhatsApp.

Um clube com 120 alunos de escola e 40 horas fixas tem 160 cobranças por mês para conferir. À mão, há sempre uma ou outra que escapa, e ninguém dá por isso até ao fecho do trimestre. Automatizadas, e com 0% de comissão sobre o que cobras, o dinheiro cai-te na conta do clube e a lista dos que falharam mostra-se numa página só.

Como escolho o software do meu clube de padel?

Antes de marcares demos a cinco fornecedores, pergunta-te três coisas:

1. De onde vêm os teus jogadores hoje? Se a maior parte já é tua, o motor com a tua marca compensa-te e a praça passa a canal secundário. Se ainda estás a encher a grelha, aguenta a comissão mais um ano.
2. Que peso tem o recorrente na tua faturação? Se a escola, as horas fixas e os packs já valem mais do que a reserva avulsa, precisas de um sistema de sócios a sério, e o motor de reservas não te chega.
3. Quem emite as tuas faturas neste momento? Se a resposta for um segundo software ou o contabilista, já estás a pagar duas vezes pelo mesmo trabalho.

Quando tiveres as três respostas, o mapa fica-te limpo. E se estiveres a fazer esta escolha pela primeira vez, o método geral está em como escolher software de gestão.

Perguntas frequentes

Andas a pagar comissão por jogadores que já eram teus e um segundo software só para as faturas saírem certificadas: é isto que a Stryde te tira das mãos. Marca uma demo e vê-a a funcionar no teu clube. Marcar demo

Fontes

• Portal das Finanças, Séries e ATCUD: obrigação de comunicar séries à AT e de incluir ATCUD nos documentos, em vigor desde 1 de janeiro de 2023.
• Ordem dos Contabilistas Certificados, QR Code e código ATCUD: parecer técnico sobre onde o ATCUD e o QR têm de aparecer nos documentos.
• ECO, junho de 2025: 2.000 campos, 300 clubes federados e 300 mil praticantes, dados atribuídos à Federação Portuguesa de Padel.
• ECO, maio de 2023: compra da AirCourts pela Playtomic, 500 mil utilizadores registados e 87% dos campos portugueses.
• Marketeer, análise All United Sports: cerca de 960 campos, 195 clubes e 200 mil praticantes na base de comparação de 2023.
• Playtomic Manager, planos e subscrições: nomes dos quatro planos, sem preços publicados.
• Playtomic Manager, autofatura: confirma a existência de uma percentagem sobre os pagamentos processados, sem indicar o valor.
• eldiario.es, reportagem sobre a Playtomic: 4% por reserva com teto de 1,99 EUR e queixas de clubes sobre dependência.
• Cegid Vendus, integração com AirCourts e Playtomic: a integração exige o plano Pro da Vendus, porque os outros planos não suportam integrações.
• Cegid Vendus, planos e preços: plano Pro a 22 EUR por mês, acrescido de IVA.
• TPC Matchpoint, gestão de centros de padel: preço otimizado por horário, criação de jogos, competições e acesso com PIN com iluminação só durante a reserva.
• OpenResa: abertura de portas e ativação da iluminação nos horários reservados.
• ReservaPlay: utilizadores, reservas, controlo de acessos, faturação, TPV e torneios, com site em português.