O teu estúdio já tem as suas regras. A Stryde aplica-as por ti.
A cliente das terças às 18h, a aula individual que só tu marcas, o reformer que desconta dois créditos e a máquina do canto que é sempre da mesma pessoa. Decides tudo isto uma vez, e a Stryde marca, cobra e avisa quem treina contigo com essas regras, na app com a marca do teu estúdio.
Trazemos os teus sócios, planos e histórico do sistema atual. Sem custo, e sem fidelização depois.
Um estúdio vive de uma sala pequena e de poucas máquinas. Oito reformers, uma aula das 19h que esgota todas as semanas e uma das 7h que só compensa com três pessoas, clientes que vêm há anos à mesma hora e querem sempre o mesmo lugar. Cada máquina vazia é uma parte da aula que não volta.
Cada estúdio faz isto à sua maneira, por isso és tu que decides os tipos de aula, as máquinas, os créditos, as regras das aulas e dos lugares fixos, e até o nome que a app dá a quem treina. E não começas do zero: trazemos para a Stryde as tuas clientes, os planos, os saldos dos packs e o horário, e revês tudo antes de alguém ser convidado ou cobrado.
da receita de uma aula, por cada reformer que fica vazio numa sala de oito
Modalidades
- Pilates
- Reformer
- Yoga
- Barre
- EMS
As regras do teu estúdio, escritas uma vez.
São ecrãs reais da Stryde, preenchidos como num estúdio de pilates e reformer. Mudas qualquer valor quando quiseres.
- Formatos de aula
- Individual
- Dupla
- Trio
- Reformer em grupo
- Mat
Em cada tipo de aula defines quantas pessoas leva, o preço de uma aula e quantos créditos custa. Na app, quem compra vê-os pela ordem que escolheste, com a explicação que escreveste para cada um.
- Equipamento com lugar
- 8 reformers
- Reformer da janela
- Planta da sala
- A cliente escolhe
Dás a cada máquina o nome que usas no estúdio, e a lotação da aula passa a ser o número de máquinas. Se quiseres, a cliente escolhe a máquina dela ao marcar. Se carregares a planta da sala, escolhe-a em cima da planta.
Marcações e listas de espera → - Créditos
- Reformer em grupo: 2 créditos
- Mat: 1 crédito
- Pack de 10 aulas
- Válido 60 dias
- Só para Duplas
Cada modalidade e cada formato desconta os créditos que definires. Um pack vale para tudo, só para algumas modalidades ou só para um formato, com validade ou sem prazo.
Packs de aulas e créditos → - Regras das aulas
- Cancelar até 12 h antes
- Mínimo de 3 inscritos
- Estúdio inscreve
- Até 30 min para confirmar a vaga
Defines as regras para o estúdio todo. O prazo de cancelamento, o mínimo de inscritos e quem inscreve as clientes podem mudar aula a aula. Nas aulas em que é o estúdio a inscrever, a cliente que precisa de faltar pede para cancelar, e decides tu. Se não responderes até ao fim do prazo de cancelamento, o pedido é aceite.
Marcações e listas de espera → - Lugares fixos
- Terças às 18h
- Cancelam com pedido
- Sem créditos: libertar o lugar
- Avisar 4 dias antes
Quem tem lugar fixo fica inscrito todas as semanas, e a aula paga-se no próprio dia. Tu decides se pode cancelar livremente, só com pedido, ou se não pode cancelar. Decides também se, quando fica sem créditos, guarda o lugar ou o liberta para a lista de espera. A regra de cancelamento pode mudar de turma para turma.
Turmas fixas → - A app dos clientes
- Estilo Studio
- O teu logótipo
- A tua cor
- Clientes
A app abre com a marca do estúdio, instala-se no telemóvel, e o estilo Studio põe as aulas do dia logo na página inicial. Escolhes se a app diz clientes, alunos, sócios ou atletas, e cada pessoa usa-a em português ou em inglês.
App com a tua marca →
O teu dia a dia
"A aula das 19h30 tem os oito reformers vendidos. Às 18h55 alguém cancela e a máquina fica vazia."
A vaga é oferecida à lista de espera, sem mensagens tuas
A primeira da lista recebe o aviso na app e por email e tem uns minutos para confirmar a vaga. Se não confirmar, a vaga passa à seguinte. O tempo para confirmar encurta à medida que a aula se aproxima e nunca passa da hora de início. E como quem saiu cancelou depois do prazo que definiste, não recupera o crédito.
"A Inês quer sempre o reformer do canto, junto à janela, e sou eu que tenho de me lembrar todas as semanas."
Cada cliente escolhe a máquina dela na app
Dás um nome a cada reformer, "Janela" ou "Reformer 3", e carregas a planta da sala se quiseres. Ao marcar, a Inês vê a sala e escolhe a máquina dela. Se a vaga lhe chegar pela lista de espera ou for a receção a inscrevê-la, fica com a primeira máquina livre.
"A Teresa vem às terças às 18h há dois anos. Não quer marcar aula a aula, e eu não quero que alguém lhe tire o lugar."
O lugar das terças é dela todas as semanas
Pões a Teresa num lugar fixo e ela fica inscrita todas as semanas, sem marcar. A aula paga-se no próprio dia, com os créditos dela ou com a mensalidade. Tu decides se quem tem lugar fixo cancela livremente, com pedido ou não cancela, e o que acontece quando os créditos acabam: o lugar fica e a aula paga-se com o próximo pack, ou ela é avisada e o lugar dessa semana vai para a lista de espera.
"Um privado, uma dupla e uma aula de reformer em grupo não valem o mesmo, e eu desconto tudo do mesmo pack de 10."
Cada formato com o seu preço e os seus créditos
Crias os tipos de aula que vendes, como Individual, Dupla, Trio ou Grupo. Em cada um defines quantas pessoas leva, o preço de uma aula e quantos créditos custa. Do mesmo pack, o reformer em grupo pode descontar dois créditos e o mat um, e um pack de Duplas só paga Duplas. Se mudares um custo, as marcações já feitas ficam como estavam.
"A aula das 7h só compensa com três pessoas. Às dez da noite da véspera ainda não sei se a vou dar."
A aula só fica confirmada quando chega ao mínimo
Pões um mínimo de inscritos nessa aula e as clientes veem quando fica confirmada. Se, à hora que escolheste, ainda estiver abaixo do mínimo, recebes um aviso. Se a cancelares, os créditos e os pagamentos voltam a quem estava inscrito. Também escolhes se ofereces sempre uma aula, se nunca ofereces, ou se a Stryde te pergunta de cada vez.
"A instrutora das 9h manda mensagem às 7h a dizer que está doente, e eu começo a ligar a toda a equipa."
O pedido de substituto chega a toda a equipa de uma vez
Ela pede substituto na app dela, com uma nota se quiser. As colegas e tu recebem o pedido ao mesmo tempo. A aula passa para o horário de quem a aceitar, e as clientes inscritas são avisadas da troca. Também podes ser tu a pedir a uma instrutora em concreto. Com os acordos da equipa, no Growth e no Pro, a aula conta para quem a deu.
"A fisioterapeuta dá consultas na sala do fundo às quartas, e a agenda dela vive num caderno à parte."
As consultas marcam-se na mesma app que as aulas
Crias o serviço uma vez, com a duração, o preço e o que precisa: a profissional, a sala, as duas ou nenhuma. A cliente vê as horas em que a fisioterapeuta está disponível, e marca e paga a consulta na mesma app onde marca o reformer. Se preferires, vendes packs só para esse serviço.
"A declaração de saúde da cliente nova ficou numa pasta na receção, e não sei se a assinou antes de subir para o reformer."
Assinada no telemóvel, antes da primeira aula
A declaração de saúde, o termo de responsabilidade e o consentimento de dados partem de modelos que editas. A cliente lê e assina no telemóvel, com o nome completo e a assinatura desenhada no ecrã, e podes exigir que o faça antes de usar a app. Se mudares o texto, sai uma versão nova, e vês quem ainda não a assinou.
Perguntas frequentes
O que este módulo faz, e o que fica de fora em cada plano.
O reformer é uma modalidade à parte na Stryde?
Não. O pilates é uma modalidade, descrita como aulas de reformer e solo. Separas o reformer do mat com formatos de aula, cada um com o seu preço e os seus créditos, ou com salas e equipamentos diferentes. Se preferires, crias uma modalidade tua com o nome que usas.
O que acontece quando uma cliente cancela em cima da hora?
Pode cancelar até à hora da aula, a não ser onde definiste que só cancela com pedido ou que não pode cancelar. Mas, se cancelar fora do prazo, não recupera o crédito dessa aula, mesmo num lugar fixo. Se quiseres, o cancelamento tardio fica registado. E, ao fim do número de faltas sem aviso que escolheres, a cliente fica uns dias sem poder marcar. A Stryde não cobra multas em dinheiro.
A lista de espera inscreve a pessoa sozinha?
Não, e é de propósito. A vaga é oferecida à primeira da lista, que tem pouco tempo para a confirmar na app. Se não confirmar, passa à seguinte. Ninguém fica inscrito, nem gasta créditos, sem ter confirmado.
Uma cliente pode ter a mensalidade e um pack ao mesmo tempo?
Sim. Pode ter uma mensalidade de mat e um pack de privados, por exemplo, e cada marcação usa o que a cobre. Os packs podem ter validade em dias ou nenhum prazo, e o saldo está sempre na app dela.
Consigo vender uma aula a quem está só de passagem?
Sim. Ligas o passe de visitante e partilhas o link do estúdio. Quem vem de fora escolhe a aula e paga online, sem criar conta, ao preço de aula avulsa que definiste; só se vendem assim as aulas que têm esse preço. As tuas clientes também podem trazer uma amiga a uma aula que marcaram, e decides quantas vezes por mês a amiga não paga.
Consigo oferecer uma aula experimental?
Sim. Crias um plano experimental, por exemplo de sete dias, e atribuis tu a quem vem experimentar. No Growth e no Pro, também podes pôr a oferta experimental num link público, onde a pessoa se inscreve sozinha.
É obrigatório pedir atestado médico na inscrição?
Não, desde 2007. O que a lei pede é que a própria pessoa declare que não tem contraindicações, no termo de responsabilidade que assina na adesão. Podes exigir atestado em casos específicos, por decisão tua ou do teu seguro, mas não é a lei que o exige.
Posso ter uma declaração de saúde só para a fisioterapia?
Não. Os documentos valem para o estúdio todo, não para cada modalidade ou serviço. Há uma só declaração de saúde, um só termo de responsabilidade e um só consentimento de dados em vigor, e cada cliente assina a versão atual.
A instrutora vê os pagamentos das clientes?
Não. A instrutora vê as aulas dela e quem está inscrito, marca presenças e pede substituto. Mensalidades, pagamentos, faturas e definições do estúdio ficam contigo.
Como recebo as mensalidades e os packs?
As mensalidades são cobradas automaticamente sempre que o plano renova, por débito direto SEPA ou cartão, à escolha da cliente. MB Way e Multibanco servem para pagamentos pontuais, como um pack ou uma aula avulsa. A Stryde cobra 0% de comissão (aplicam-se as taxas normais de processamento de pagamento), e o dinheiro entra direto na conta do estúdio.
Passa fatura das aulas e dos packs?
Sim, com a faturação certificada. Está incluída a partir do Growth, e no Starter é um extra de 20 € por mês. A equipa Stryde ativa-a contigo, e a partir daí a fatura-recibo sai com cada pagamento, através de um parceiro certificado pela AT.
A Stryde liga-se ao ClassPass, ao Wellhub ou ao Urban Sports Club?
Não há hoje integração com nenhuma destas plataformas. Se vendes aulas através delas, concilias essa receita à parte.
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