Se o software do teu ginásio já emite faturas certificadas, não precisas de segunda subscrição. Um programa à parte custa-te entre 75 EUR e 348 EUR por ano, obriga-te a duas séries comunicadas à AT, a dois SAF-T e a lançar cada sócio duas vezes. Só compensa se o teu software não faturar.
Neste artigo
- A lei obriga-me a ter um programa de faturação separado?
- O que me acontece se faturar em dois sítios ao mesmo tempo?
- Quanto me custa cada caminho, ao mês?
- Moloni, InvoiceXpress, Vendus ou faturar dentro do software de gestão?
- Faturas recorrentes, notas de crédito e devoluções: quem trata do quê?
- E a API, resolve-me o problema?
- Decide pelo teu perfil
- Perguntas frequentes
- Fontes
A lei obriga-me a ter um programa de faturação separado?
Não te obriga. O que a lei diz é outra coisa, e convém leres a frase devagar: se usas um programa informático para faturar, esse programa tem de estar certificado pela AT. A resposta oficial nas FAQ do Decreto-Lei 28/2019 cabe numa linha, "Se utiliza programa informático de faturação, este deve ser certificado" (Autoridade Tributária). Ninguém te exige um programa dedicado. Exigem-te um programa certificado.
Isto muda a pergunta que trazes. Não é "Moloni ou InvoiceXpress", é "o software que já uso está certificado?". Vais à lista pública de programas certificados do Portal das Finanças, procura-o pelo nome do fornecedor e guarda-lhe o número de certificação. Se lá estiver, faturas por ele e fica-te por aí. Se não estiver, a faturação certificada tens mesmo de a ir buscar fora, e aí a conversa passa a ser esta.
Há uma exceção que vale a pena teres presente. Quem regista receitas nos termos do artigo 50.º do CIVA, emite em impressos tipográficos e fica abaixo de 50.000 EUR de volume de negócios não é obrigado a usar programa certificado, segundo as mesmas FAQ. Poucos ginásios se encaixam aí, e nenhum que passe das 150 mensalidades por mês. Se ainda te vês a explicar isto ao contabilista, o artigo sobre faturação certificada para ginásios arruma-te o tema numa leitura.
O que me acontece se faturar em dois sítios ao mesmo tempo?
Duas subscrições não te dão apenas duas faturas de fornecedor no fim do mês. Cada tipo de documento e cada meio de processamento tem as suas séries, e cada série comunica-se à AT antes de ser usada, para receber o código de validação que forma o ATCUD (Autoridade Tributária). Se emites uns documentos no software do ginásio e outros no Moloni, ficas com dois conjuntos de séries para vigiar, dois logins e duas listas de sócios a desalinharem-se em silêncio. Escreve-as num papel, porque no dia em que uma acabar ninguém te avisa.
Depois chega-te o mês seguinte. O ficheiro SAF-T de faturação entrega-se até ao dia 5 do mês a seguir ao da emissão, nos termos do artigo 3.º do Decreto-Lei 198/2012 (Autoridade Tributária). Com dois programas, entregas dois ficheiros, e se um deles ficar para trás só dás por isso quando te chegar a carta. Os prazos e as coimas explicamo-los em detalhe no artigo sobre SAF-T de faturação.
E sobra-te o trabalho que não aparece em lado nenhum. O sócio muda de plano a meio do mês, tu corriges no software de gestão, e alguém tem de ir ao programa de faturação corrigir a avença. Multiplica isso pelas alterações que te entram num mês e já sabes o que te enche as horas mortas do balcão. Quem já viveu com folhas de cálculo ao lado do software reconhece-lhe o padrão.
Quanto me custa cada caminho, ao mês?
Os preços abaixo fomos buscá-los às páginas oficiais em agosto de 2026 e a todos acresce IVA. Repara numa diferença que se paga cara: o InvoiceXpress cobra-te por documentos emitidos por mês, o Moloni e o Vendus dão-te documentos ilimitados e cobram-te funcionalidades.
| Programa | Plano | Preço com pagamento anual | Preço mensal | O que te limita |
|---|---|---|---|---|
| Moloni | Base | 6,49 EUR/mês (77,88 EUR/ano) | não disponível | 2 utilizadores, sem API, sem avenças |
| Moloni | Flex | 10,90 EUR/mês (130,80 EUR/ano) | 20,99 EUR/mês | tem API, continua sem avenças |
| Moloni | Pro | 15,90 EUR/mês (190,80 EUR/ano) | 25,99 EUR/mês | avenças automáticas, 5 utilizadores |
| InvoiceXpress | X100 | 20 EUR/mês | 24 EUR/mês | 100 documentos por mês |
| InvoiceXpress | X500 | 24 EUR/mês | 29 EUR/mês | 500 documentos por mês |
| InvoiceXpress | X1k | 36 EUR/mês | 43 EUR/mês | 1.000 documentos por mês |
| Vendus | Base | 6,25 EUR/mês (75 EUR/ano) | 9 EUR/mês | 2 utilizadores, avenças incluídas, sem API |
| Vendus | Flex | 10,83 EUR/mês (130 EUR/ano) | 17 EUR/mês | API e integrações, POS de retalho |
| Vendus | Pro | 15,83 EUR/mês (190 EUR/ano) | 22 EUR/mês | utilizadores ilimitados, stocks, POS de restauração |
A hipótese que se segue montámo-la nós, não é um caso real. Pega-me num ginásio com 180 sócios e uma fatura-recibo por cabeça, todos os meses. No InvoiceXpress precisas do X500, porque o X100 se esgota lá para o dia 17, e fica-te em 288 EUR por ano com pagamento anual. No Moloni, se queres as avenças a correrem sem seres tu a carregar no botão, sobes ao Pro e pagas 190,80 EUR por ano. No Vendus Base sai-te por 75 EUR por ano, mas sem API, portanto lanças tudo tu. Nenhum destes valores inclui o software de gestão do ginásio, que continuas a pagar por cima.
Moloni, InvoiceXpress, Vendus ou faturar dentro do software de gestão?
| Critério | Moloni | InvoiceXpress | Vendus | Faturar dentro do software de gestão | Veredicto |
|---|---|---|---|---|---|
| Faturas recorrentes | só no plano Pro | agendamentos em todos os planos | avenças já no Base | nasce da mensalidade do sócio | Ganha quem já tem a ficha |
| Notas de crédito | sim | sim | sim | sim, ligada ao saldo do sócio | Empate na emissão, não no saldo |
| Comunicação de séries e ATCUD | sim | sim | sim | sim, se estiver certificado | Todos cumprem, confirma o número |
| SAF-T | exportação mensal e anual | exportação e envio agendado | exportação incluída | um ficheiro só | Um ficheiro poupa‑te confusão |
| API | a partir do Flex | em todos os planos | a partir do Flex | não precisas de nenhuma | Só serve se houver ligação pronta |
| Sócios em duplicado | sim | sim | sim | não | Este é o custo que dói |
| Custo anual na hipótese acima | 190,80 EUR | 288 EUR | 75 EUR | já vem incluído | Barato no papel, caro na hora |
Convém dizer-te onde a Stryde perde. Se vendes suplementos com centenas de referências e queres gestão de stocks a sério, ou se tens serviço de restauração, o Vendus Pro faz-te isso muito melhor do que nós. E se o teu contabilista já trabalha há dez anos dentro do Moloni e recusa mudar, essa fricção é real e não a resolvemos com argumentos.
Faturas recorrentes, notas de crédito e devoluções: quem trata do quê?
A faturação recorrente é o ponto onde os três programas se separam. O Moloni chama-lhes avenças e reserva-as para o plano Pro (Moloni). O Vendus inclui avenças logo no Base e deixa-te definir a frequência e o envio automático por email (Vendus). O InvoiceXpress dá-te agendamentos em todos os planos, incluindo o gratuito (InvoiceXpress).
Só que nenhum deles te sabe dizer quem treinou ontem. A avença dispara na data marcada mesmo que o sócio te tenha congelado o plano na semana passada, porque essa informação vive no outro programa. É por aí que entram as notas de crédito, e aí o cuidado é fiscal: para regularizares o IVA a teu favor precisas de prova de que o sócio tomou conhecimento da retificação, e tens dois anos a contar da fatura original, nos termos do artigo 78.º do CIVA (Ordem dos Contabilistas Certificados). Guarda-a assinada ou guarda o email, um dos dois.
Quando a nota de crédito sai num programa e o saldo do sócio está noutro, o círculo não se fecha. O sócio liga a perguntar se ficou tudo certo e tu abres dois separadores para lhe responderes. Se isto te soa familiar, o artigo sobre notas de crédito e reembolsos de mensalidades mostra-te o processo passo a passo.
E a API, resolve-me o problema?
Resolve, se houver ligação pronta dos dois lados. O InvoiceXpress dá acesso à API em todos os planos, o Moloni só a partir do Flex e o Vendus só a partir do Flex. Repara que ter API não te chega: alguém tem de a usar. Se o software do teu ginásio não trouxer a ligação feita, pagas a um programador para a construir e ficas com uma peça que depois ninguém te mantém.
Quando a ligação existe e funciona, ficas com o melhor dos dois lados: o sócio vive no software de gestão, o documento fiscal sai no programa de faturação. Compensa-te se o teu contabilista já trabalha dentro do Moloni ou do Vendus todos os dias. Nos restantes casos, pagas duas subscrições para reproduzires aquilo que uma só te faz. A faturação certificada da Stryde emite com ATCUD, código QR e SAF-T a partir do plano Growth, e no Starter sai-te por mais 20 EUR por mês.
Decide pelo teu perfil
| O teu caso | O que fazes | Porquê |
|---|---|---|
| O software do ginásio não fatura e tens menos de 100 sócios | InvoiceXpress X100 ou Vendus Base | Preço baixo e chega‑te para o volume |
| O software do ginásio não fatura e passas os 200 sócios | Moloni Pro ou Vendus Flex | As avenças correm sem alguém as lançar |
| O software do ginásio fatura e está na lista da AT | Fica por aí e cancela a segunda subscrição | Uma série, um SAF‑T, uma lista de sócios |
| Tens loja com stock ou restauração | Vendus Pro ao lado do software de gestão | Nenhum software de ginásio faz stocks assim |
| O contabilista exige um programa concreto | Pergunta‑lhe se aceita o ficheiro SAF‑T do teu software | Muitas vezes o problema resolve‑se num email |
Antes de assinares seja o que for, faz três perguntas ao teu fornecedor atual e escreve-as com a resposta ao lado: o software está certificado e com que número, comunica as séries à AT sozinho e exporta o SAF-T de faturação em que formato. Se as três respostas te agradarem, poupas-te uma subscrição. Se não, já sabes o que procurar, e o guia de como escolher software de gestão de ginásio leva-te pelo resto da lista.
Perguntas frequentes
Posso usar o Moloni só para as mensalidades e o software do ginásio para o resto?
Podes, e muita gente fá-lo. Ficas com séries em dois sítios, dois ficheiros SAF-T e a ficha do sócio duplicada. Se o teu software de gestão já emitir documentos certificados, essa divisão custa-te dinheiro e tempo sem te dar nada em troca.
Qual é o mais barato para um ginásio pequeno?
Pelos preços públicos de agosto de 2026, o Vendus Base com pagamento anual, a 6,25 EUR por mês mais IVA. Não te traz API, por isso cada fatura entra à mão. O InvoiceXpress X100 fica-te em 20 EUR por mês e chega até 100 documentos mensais.
O que é o ATCUD e quem o gera?
É o código único que identifica cada documento, formado pelo código de validação da série mais o número sequencial. O programa certificado gera-o, mas a série tem de ser comunicada à AT antes de a usares. Mostramos-te o processo em ATCUD e código QR nas faturas.
Se mudar de programa a meio do ano, perco o histórico?
Não perdes, desde que exportes o SAF-T e guardes os documentos emitidos. As séries antigas fecham-se e abres séries novas no programa novo, comunicadas à AT antes da primeira fatura. A migração dos dados de sócios faz-ta a equipa da Stryde, não és tu a fazê-la.
Preciso de programa certificado se estiver isento de IVA?
Se usas um programa informático para faturar, ele tem de estar certificado, independentemente do teu enquadramento em IVA. A exceção das FAQ da AT aplica-se a quem emite em impressos tipográficos e fica abaixo de 50.000 EUR de volume de negócios. Confirma-o com o teu contabilista antes de decidires.
É isto que a Stryde te tira das mãos: duas subscrições, duas séries e a mesma mensalidade lançada duas vezes. Marca uma demo e vê-a a funcionar no teu espaço. Marcar demo
Fontes
- FAQ do Decreto-Lei 28/2019, Autoridade Tributária: confirma que qualquer programa informático de faturação tem de estar certificado e descreve a exceção dos impressos tipográficos abaixo de 50.000 EUR.
- FAQ sobre séries e ATCUD, Autoridade Tributária: estabelece que as séries se comunicam por tipo de documento e meio de processamento antes de serem usadas.
- FAQ sobre comunicação de faturas, Autoridade Tributária: fixa o prazo do dia 5 do mês seguinte, ao abrigo do artigo 3.º do Decreto-Lei 198/2012.
- Consulta de programas certificados, Portal das Finanças: lista oficial onde confirmas o número de certificação do teu software.
- IVA, regularizações de faturas, Ordem dos Contabilistas Certificados: explica o prazo de dois anos e a prova de conhecimento exigida pelo artigo 78.º do CIVA.
- Planos e preços do Moloni: preços dos planos Base, Flex e Pro e o que cada um inclui.
- Comparativo de planos Moloni, versão 5.7 de janeiro de 2026: confirma utilizadores, API a partir do Flex e avenças automáticas só no Pro.
- Planos e preços do InvoiceXpress: escalões por número de documentos emitidos por mês e funcionalidades incluídas em todos os planos.
- Planos e preços do Cegid Vendus: preços mensais e anuais, número de utilizadores e API a partir do plano Flex.
- Avenças no Vendus, centro de ajuda: descreve o funcionamento da faturação recorrente e do envio automático por email.