Da inscrição de setembro ao espetáculo de junho, à maneira da tua escola.
Ballet por graus, hip-hop por idades, turmas que a escola preenche em setembro e pais com dois ou três filhos na mesma conta. A Stryde monta-se como a tua escola já funciona, e junta as mensalidades, as faturas e a app das famílias no mesmo sítio.
Trazemos os teus sócios, planos e histórico do sistema atual. Sem custo, e sem fidelização depois.
Numa escola de dança ou de ginástica, quase ninguém marca aulas. Há turmas com hora certa, a mesma lista de nomes todas as semanas, crianças que não têm email e uma época que começa em setembro e acaba no espetáculo de junho.
Nada disso tem de mudar por causa de um programa. Tu decides as modalidades, os níveis de cada uma, quem inscreve os alunos nas turmas, os planos e o nome que a app dá a quem dança. A mudança fazemo-la nós: trazemos os alunos, os encarregados e o horário que já tens numa folha de cálculo, e revês tudo antes de alguém ser convidado ou cobrado.
modalidades já prontas para a tua escola (ballet, dança, pole dance e barre), e crias as outras com o nome que usas
Modalidades
- Ballet
- Contemporâneo
- Hip-hop
- Jazz
- Pole Dance
- Ginástica
Montada como a tua escola, até à turma das 17h30.
Seis opções da Stryde, preenchidas como numa escola de dança a meio de setembro. Mudas cada uma quando a época pede, e muitas podem ser diferentes em cada modalidade ou turma.
- Modalidades
- Ballet
- Contemporâneo
- Hip-hop
- Pole Dance
- Ginástica acrobática
Ballet, dança, pole dance e barre já vêm na lista. O contemporâneo, o hip-hop ou a ginástica crias tu, com o nome que a escola usa, e em cada uma defines quanto custa uma aula avulsa e até quando se pode cancelar.
- Níveis das aulas
- Pré-ballet
- Grau 1
- Grau 2
- Iniciação
- Avançado
Cada modalidade tem a sua lista de níveis, escrita por ti: graus no ballet, três níveis no hip-hop. A app mostra o nível em cada aula, para quem a abre perceber logo a quem se destina.
- Quem inscreve
- Estúdio inscreve
- Só quem está inscrito vê
- Lugar fixo
- Cancelar com pedido
- Aberta
Nas turmas de crianças é a escola que inscreve os alunos, e cada um fica com o seu lugar na turma todas as semanas. Se quiseres, só quem está na turma a vê na app. Nas aulas de adultos, deixas a marcação aberta. Escolhes uma regra para a escola toda e mudas turma a turma quando for preciso.
Turmas fixas → - Planos
- Ballet 1x por semana
- Ballet 2x por semana
- Tudo incluído
- Pack de verão
Mensalidade com limite semanal, pack ou os dois. Cada plano vale para as modalidades que escolheres, diz quantas pausas por ano e quantos dias cada uma pode durar, e um preço especial chamado Irmãos atribui-se a quem tu quiseres.
Packs de aulas e créditos → - Documentos e autorizações
- Regulamento interno
- Declaração de saúde
- Termo de responsabilidade
- Direitos de imagem
Escreves os documentos com as tuas palavras, e quem tem conta assina-os no telemóvel. Cada assinatura fica ligada à versão exata que a pessoa leu. O encarregado autoriza ou recusa, na app dele, os direitos de imagem de cada criança.
Documentos e assinaturas → - A app da escola
- Estilo Studio
- O teu logótipo
- A tua cor
- Alunos
A app instala-se no telemóvel com a marca da escola, e o estilo Studio abre no horário das aulas do dia, com a marcação a um toque. Escolhes como a app chama a quem dança (alunos, atletas, sócios ou clientes), e cada pessoa usa-a em português ou em inglês.
App com a tua marca →
O teu dia a dia
"É 14 de setembro e já tenho doze mensagens de pais a perguntar se os filhos ficaram na turma das 17h30."
A turma de cada criança, na app dos pais
Inscreves cada aluno na sua turma uma vez, e ele fica marcado todas as semanas sem ninguém reservar nada. O encarregado vê na app a próxima aula de cada filho, com o dia e a hora. Se a lista de setembro está numa folha de cálculo, trazemos os alunos, os encarregados e o horário de uma vez.
"A mãe do Duarte e da Leonor tem os dois inscritos, um deles sem email, e liga-me sempre que quer saber quanto deve."
Uma conta para os filhos todos
Na mesma conta, o encarregado marca, paga, congela e acompanha as presenças de cada filho, sem sair e voltar a entrar. Também vê o próximo pagamento e o histórico de pagamentos de cada um. A ficha da criança não precisa de email. Cada filho tem o seu plano e a sua fatura, com o NIF e o nome que registas na ficha dele, normalmente os do encarregado.
"Terça, 7h40. A professora de hip-hop das 18h manda mensagem: está com febre e não vem."
A substituição resolve-se na app, não ao telefone
Ela pede substituto na app dela e os colegas recebem o pedido. A aula passa para o horário de quem a aceitar, e tu e a professora que faltou ficam a saber quem a vai dar. Se preferires escolher tu, pedes a uma professora concreta que confirme.
"Os bilhetes do espetáculo de junho vendem-se por transferência e mensagem, e na noite ninguém sabe quem já pagou."
O espetáculo com lugares contados e bilhetes lidos à entrada
Crias o espetáculo como evento, com lotação e preço. Cada família compra o seu lugar na app e paga online antes da noite. Quando esgota, quem ainda quer lugar fica em lista de espera. À porta, a equipa lê o código de cada bilhete. Cada conta compra um lugar. Está no Growth e no Pro.
"Antes de publicar o vídeo do espetáculo, ando a perguntar aos pais, um a um, quem autoriza a imagem dos filhos."
Quem autorizou a imagem, na ficha de cada aluno
Os pais autorizam ou recusam os direitos de imagem de cada filho na app, no cartão de cada um. Na ficha do aluno vês a resposta, quem a deu e desde quando está autorizado. Se alguém autorizou em papel, registas tu, e fica com o teu nome e a data.
"Em setembro cobro a inscrição e o seguro à parte, em dinheiro, e em novembro ainda não sei quem está coberto."
A inscrição e o seguro pagos na adesão
Cobras cada um como um extra, nos planos que escolheres. A inscrição paga-se uma vez, e o seguro cobre um ano, com data de início e de fim para cada aluno. Se marcares um extra como obrigatório, entra logo na inscrição online, que está no Growth e no Pro. Uma lista mostra quem está sem cobertura, e outra quem tem o seguro a acabar nos próximos 30 dias.
"Em julho e agosto metade das turmas para. A renda não."
O verão congela-se de uma vez
Selecionas os alunos que param e congelas as mensalidades todas de uma vez, com a data de regresso. A pausa respeita os limites de cada plano, e durante esse tempo não há cobrança. Os pais também podem congelar na app. Quem prefere continuar a dançar no verão não congela e compra um pack de aulas com a validade que escolheres.
Perguntas frequentes
O que este módulo faz, e o que fica de fora em cada plano.
Os meus alunos têm turma fixa e não marcam aulas. A Stryde serve?
Serve. Inscreves cada aluno na sua turma e ele fica marcado todas as semanas, sem ninguém reservar nada. Uma falta não lhe tira o lugar nas semanas seguintes. Também decides se o aluno pode cancelar uma aula livremente, só com pedido à receção, ou só através de ti.
Uma criança de 5 anos precisa de email para se inscrever?
Não. A ficha da criança é criada sem email nem palavra-passe. Quem entra na app é o encarregado de educação, que marca, paga e acompanha as presenças por ela.
Um pai com três filhos inscritos recebe uma fatura só?
Não. Cada filho tem o seu plano e a sua fatura, com o NIF e o nome que registas na ficha de cada um, normalmente os do encarregado. O que é um só é a conta: o encarregado trata dos três no mesmo sítio.
Há desconto automático para irmãos?
Não há um desconto automático. Crias um preço especial dentro do plano, por exemplo "Irmãos", e atribuis a quem quiseres, aluno a aluno ou por etiqueta.
Ensino contemporâneo, hip-hop e ginástica acrobática. Não os vejo na lista.
Ballet, dança, pole dance e barre já vêm prontos. As outras crias tu em poucos passos, com o nome que usas, e funcionam como as restantes: horário, níveis, planos e presenças. O nome que escreves aparece igual em português e em inglês.
Posso ter Pré-ballet, Grau 1 e Grau 2?
Sim, como níveis das aulas. Escreves a lista de níveis de cada modalidade, e cada turma fica com o seu. A dança e a ginástica não têm um registo de graduações com o histórico de cada subida, como o das faixas nas artes marciais. Quando um aluno sobe de nível, mudas a inscrição dele para a turma seguinte.
Os avós podem comprar bilhete para o espetáculo sem ter conta?
Não. Quem compra um bilhete cria conta na app da escola, e cada conta compra o seu bilhete; não há um link de compra anónimo. Os eventos com bilhete estão no Growth e no Pro.
O seguro dos alunos é obrigatório?
Num clube de ginástica, sim: é desporto, e o seguro desportivo é obrigatório. Uma escola que só ensina dança é ensino artístico e fica fora do regime das instalações desportivas. Mesmo assim, um seguro de acidentes pessoais que cubra aulas, ensaios e espetáculos é o que te protege quando uma criança cai. Em qualquer dos casos, cobras o seguro como extra e vês quem não está coberto.
Posso subir a mensalidade em setembro sem mexer em quem já está inscrito?
Podes. Mudas o preço do plano e escolhes: quem já está inscrito mantém o preço que tinha, ou passa também ao novo. Uma subida para quem já está inscrito só entra 30 dias depois, e quem tem email na ficha recebe o aviso com os dois preços e a data.
Julho e agosto não têm aulas. Tenho de cobrar os 12 meses?
Não. Congelas as mensalidades no verão, uma a uma ou todas de uma vez, e não há cobrança durante a pausa. Também podes cobrar por trimestre ou vender packs a quem só vem em alguns meses. Não há uma opção de ano letivo que pare as mensalidades em julho sem ninguém fazer nada. A pausa marcas tu, ou os pais na app, dentro dos limites do plano.
Os professores veem os pagamentos das famílias?
Não. Na app, os professores veem as suas turmas, as listas de alunos e as presenças, e podem acrescentar um aluno a uma aula. Não veem pagamentos, preços nem faturas.
Como recebo as mensalidades?
A família escolhe débito direto SEPA ou cartão ao pagar, e a mensalidade é cobrada automaticamente sempre que o plano renova. MB Way e Multibanco ficam para pagamentos pontuais, como um pack, uma aula avulsa ou um extra. A Stryde cobra 0% de comissão (aplicam-se as taxas normais de processamento de pagamento), e o dinheiro entra direto na conta da escola.
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