As tuas alunas têm turma fixa. A Stryde funciona assim desde o início.
Isto não é um ginásio de marcação com outra etiqueta. A turma fixa é um registo permanente, a aluna entra em setembro e fica lá a época toda, sem marcar presença semana a semana.
Trazemos os teus sócios, planos e histórico do sistema atual. Sem custo, e sem fidelização depois.
Uma escola de dança ou de ginástica não vive de marcações soltas ao longo do dia: vive de turmas com hora certa, uma lista de nomes que se repete todas as semanas, e uma época que começa em setembro e acaba com o espetáculo de junho.
A Stryde trata a turma fixa como o que é, um lugar reservado à aluna e não uma vaga a disputar, e trata o encarregado de educação como o verdadeiro utilizador da app: é ele que marca, paga e recebe os avisos, ainda que a aluna seja a sócia com nome, presenças e progressão próprios.
emails inventados para inscrever uma criança de 6 anos
Modalidades
- Ballet
- Dança
- Pole Dance
- A tua modalidade de ginástica
O teu dia a dia
"É setembro. A folha de inscrições tem trinta linhas rasuradas e três mães já perguntaram se a filha ficou na turma das 17h30."
A turma fixa existe desde o primeiro dia
A aluna entra na turma em setembro e fica lá a época toda: o sistema não pergunta se ela quer ir esta semana, o lugar já é dela. O encarregado vê o horário certo na app, sem ter de confirmar presença semana a semana.
"O pai de duas meninas paga a mensalidade das duas, e já perguntou duas vezes porque recebe duas faturas em vez de uma."
Uma conta, duas fichas, o NIF certo em cada fatura
As duas inscrições ficam ligadas à mesma conta de encarregado, e ele marca e paga por ambas sem trocar de conta. Continuam a sair duas faturas, uma por filha, porque cada inscrição tem o seu próprio plano, mas as duas saem sempre com o NIF dele.
"É terça, 17h30, catorze meninas na sala, e a professora ligou de manhã a dizer que está doente."
Trocar a professora é uma edição, não uma crise
Trocar quem dá uma aula concreta é uma alteração normal do horário, feita em segundos. Se a escola já trabalha com rotação regular entre duas ou três professoras, o sistema faz a troca sozinho, semana a semana.
"Os bilhetes do espetáculo de junho venderam-se a semana toda por mensagens no Messenger, com uma mãe a jurar que já tinha pago."
Bilhetes com vagas e lista de espera, não uma conversa
Defines o número de lugares e o preço, e o lugar só fica garantido depois de pago. Quem não é sócia pagante também pode comprar bilhete, mas precisa de criar conta na app do teu espaço para o fazer; não é um link anónimo partilhável no Messenger.
"Ninguém sabe se a autorização de imagem para o vídeo do recital foi assinada por todos os pais, e a pasta na receção tem versões diferentes do mesmo termo."
Uma assinatura, presa à versão exata que o pai leu
Escreves o texto da autorização como qualquer outro documento da escola, e o encarregado assina no ecrã na inscrição. Se mudares o texto, a contagem de quem assinou recomeça e vês logo quem falta assinar a versão nova.
"O seguro de acidentes pessoais é obrigatório por lei, e neste momento é um envelope de dinheiro na gaveta, sem se saber ao certo quem está coberto."
O seguro entra no mesmo pagamento da mensalidade
O Decreto-Lei n.º 10/2009 obriga qualquer instalação desportiva aberta ao público a segurar quem lá treina, desde o momento da inscrição. Cobras o seguro no mesmo pagamento da mensalidade, com registo de cobertura por aluna e documento fiscal próprio.
"A Joana tem 6 anos, não tem email, e o sistema anterior obrigava a inventar um email só para a inscrever."
A ficha da criança não precisa de email
A aluna tem ficha própria, com data de nascimento, presenças e progressão no nome dela, sem email nem palavra-passe. Quem tem conta e entra na app é o encarregado de educação.
"Julho e agosto são o buraco de caixa da escola: a renda não para no verão, mas as mensalidades param."
Um campo de verão vende-se sem inventar um produto novo
Não há um modo época letiva dedicado que pause sozinho em julho e agosto, mas um pack de aulas cobre uma semana avulsa sem precisar de mensalidade, e um campo de férias pode vender-se como evento com vagas e bilhete.
Perguntas frequentes
O que este módulo faz, e o que fica de fora em cada plano.
As minhas alunas têm horário fixo e não marcam aula. Isto serve para a minha escola?
Sim. Uma aluna fica registada permanentemente numa turma e horário, por exemplo Ballet II às terças 17h30, sem nunca marcar nada: o lugar fica reservado automaticamente todas as semanas, e uma falta pontual não acaba com o lugar fixo.
Isto é só para ginásios de marcação, ou serve mesmo para uma escola de dança?
O motor por baixo (marcações, membros, pagamentos) é genérico, mas a turma fixa e a conta de encarregado foram pensadas exatamente para uma escola com horário certo e crianças a pagar através dos pais, não é um ginásio de marcação com uma etiqueta diferente.
Uma criança de 6 ou 7 anos precisa de ter email para se inscrever?
Não. A ficha da criança é criada sem email nem palavra-passe. Quem tem conta e entra na app é o encarregado de educação.
O pai paga duas filhas. Sai numa só fatura?
Não, saem duas faturas, uma por filha, mas ambas em nome dele e com o NIF dele, porque é ele o pagador registado em cada uma. Uma conta de encarregado cobre as duas inscrições; a fatura, por enquanto, continua separada por aluna.
Há desconto de irmãs automático quando duas alunas são da mesma família?
Não, hoje não existe um desconto de irmãs calculado sozinho pelo sistema. O que existe é uma única conta de encarregado a cobrir as duas fichas; se quiseres dar um desconto, continua a ser uma decisão manual tua ao definir o valor de cada plano.
Vendo bilhetes do espetáculo a avós que não são sócios. Como funciona?
Os eventos com bilhete aceitam gente de fora do quadro de sócias pagantes, o que é uma das formas de trazer alunas novas. É preciso, no entanto, que essa pessoa crie conta na app do teu espaço para comprar; não existe hoje um link de compra totalmente anónimo, sem qualquer conta.
Como registo a autorização de imagem para o vídeo do recital?
Escreves o texto da autorização como qualquer outro documento da escola, como a declaração de saúde ou o termo de responsabilidade, e o encarregado assina no ecrã na inscrição, com a assinatura presa à versão exata que leu. O texto é teu, não vem uma cláusula de autorização de imagem pronta.
A minha modalidade é ginástica acrobática, artística ou rítmica. Não a vejo na lista.
Correto, hoje só ballet, dança e pole dance vêm pré-configuradas. Adicionas a tua modalidade em poucos passos nas definições, e fica a funcionar como qualquer outra, com turmas, presenças e graus próprios.
O seguro de acidentes pessoais é obrigatório para uma escola de dança ou ginástica?
Sim, o Decreto-Lei n.º 10/2009 obriga qualquer instalação desportiva aberta ao público a segurar quem lá treina, desde o momento da inscrição, incluindo aulas experimentais e avulso. Podes cobrá-lo no mesmo pagamento da mensalidade e manter um registo de cobertura por aluna.
A faturação certificada é obrigatória para a minha escola?
Na maioria dos casos, sim: acima de 50.000 € faturados no ano anterior, se tens contabilidade organizada, ou se já usas um programa de faturação. A faturação certificada vem incluída a partir do Growth, e no Starter é um extra de 20 € por mês.
Julho e agosto não têm aulas. Isto obriga-me a cobrar 12 meses?
Não. Podes cobrar por mensalidade, e congelar no verão, ou por anuidade, à tua escolha. Não existe hoje um modo época letiva dedicado que pause sozinho em julho e agosto; é uma escolha manual tua.
Consigo definir os graus da minha modalidade, por exemplo Pré-Ballet, Grau 1, Grau 2?
Como nomes de turma, sim: Pré-Ballet, Grau 1 e Grau 2 são níveis das aulas, e cada aluna está na turma do seu nível. A graduação formal com histórico de promoções e currículo por grau existe hoje só para as modalidades de combate com escala no sistema; no ballet e na dança, mudar de nível é mudares a aluna de turma.
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